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Tâche récurrente #135 » 20220128-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Isabella Vanni, 28/01/2022 14:16

 
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Revue de la semaine en cours

Vendredi 28 janvier 2022
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
* Frédéric Couchet (madix)
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Elsa Pottier (eipoca)
* Tamino (Tamino)

Étienne Gonnu n'était pas présent à la revue, mais a envoyé ses points en amont par courriel.

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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Divers pour proposition de loi contrôle parental (suivi, amendements)
* Divers pour conseil d'expertise administrations/logiciels libres
* Divers pour Declaration on European Digital Rights and Principles
* Lecture « Cahier des soutenabilités » consacré à « Comment construire un
numérique soutenable »
* Divers BlueHats
* Point d'équipe/dossiers
* Libre à vous ! Actions techniques pour émission du 25 janvier 2022
* Libre à vous ! Préparation émission du 1er février 2022 et programme
prévisionnel
* Libre à vous ! Tâches récurrentes
* AG : Rédaction en cours du rapport d'activité, divers
* Divers Chapril
* Rédaction de la lettre d'information interne du 1er février 2022 (en cours)
* Admins sys : préparation et présence à la réunion
* Admin sys : Divers pour bug Policykit, installation unattended-upgrades
* Recherche RFP F-Droid de Gao&Blaze
* Lecture conclusion rapport Injep
* Validation de la rp
* Tâches récurrentes
* Admin sys : Divers pour sympa

=== 2/ Actions à venir ===

* Suivi dossiers en cours (proposition de loi contrôle parental, conseil
d'expertise administrations/logiciels libres…)
* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 1er février 2022
* Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel
* Libre à vous ! Enregistrement chroniques Véronique
* Finalisation et diffusion de la lettre d'information interne du 1er février
2022
* Rédaction et diffusion de la lettre d'information publique du 1er février 2022
* Divers Chapril
* Admin sys : Traitement tickets en cours
* Sites web : Point en visio avec Jean
* AG : poursuite rédaction rapport d'activité
* Équipe : Entretien annuel Étienne
* Équipe : Point avec cioccolisa
* Tâches récurrentes

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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* divers pour prochaine chronique dans LAV
* divers tâches Agir en lien avec Libre en Fête
* maj doc procédures
* participation à point d'équipe/dossiers
* rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation
* annones/rappels revue hebdo
* suivi courriels sur secretaire@
* régie LAV
* suite calcul temps passé en 2021
* divers en lien avec les JDLL : suivi inscriptions, propositions d'interventions
* divers en lien avec JRES : recherche bénévoles, échanges avec orga
* divers inteventions dans d'autres événements
* passage en revue tĉhes admins en vue de la réu mensuelle
* point avec eipoca en vue de son congé sans solde en été
* divers En vente libre
* tâches diverses en lien avec les adhésions

=== 2/ Actions à venir ===

* finalisation calcul temps passé
* orga prochaine réu sensi
* divers refonte bulletin d'adhésion personnes physiques
* divers en lien avec libre en fête
* préparation chronique
* intervention dans lav
* recherche sujets pour libre à vous
* suivi courriels sur secretaire@
* rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation, participation
* participation à point d'équipe/dossiers
* divers retraite complémentaire
* participation à réu bénévalibre
* point avec madix
* divers en fonction du temps

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---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des
cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des
prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
récurrentes)
* Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses,
traitement des factures)
* Suivi relances pers. morales
* Divers paies Janvier (envoi des éléments à la presta,
vérification/archivage/distribution bulletins, virement paies)
* Passage au local pour gestion stock EVL (comptage prospectus, mise en liasses
et colis, envoi colis) et archivages (compta, SEPA)
* Participation point dossier/équipe
* Petit point compta avec François
* Point avec Isa (tâches administratives indispensables cet été)
* Divers modèles de courriels relances

=== 2/ Actions à venir ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable"
* Suivi relances pers. morales
* Rapprochement bancaire Janvier
* (Début) Rapprochements comptes prélèvement, TPE, Chèques Janvier
* Dépôt chèques Janvier à la banque
* Suivi jours de présences des salarié.e.s + Distribution titres resto Janvier
* Point avec Anne EE en vue éventuel passage à carte titres resto
* Probable passage au local pour archivages divers

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------------------------------- Tamino (Tamino) --------------------------------

=== 2/ Actions à venir ===

* Réunion sensibilisation jeudi

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--------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

En congé vendredi 28/01
Point dossiers-équipe
LAV : mise à jour wiki, template séquencier,
LAV 128 : tâche post publication podcast
LAV 129 : préparation, animation, quelques tâches post-émission
calcul temps passé 2021 (en cours)
PPl controle parental: suivi résultat travaux commission, proposition amendment,
préparation actu, diverses prises contact
divers brevet logiciel et UPC
Suivi invitation à participer au conseil d'expertise administrations et logiciel libre
Lecture rapide déclaration européenne sur les droits et principes numériques pour la
décennie numérique
Tâches récurrentes : veille, courriels, suivi JO, etc.

=== 2/ Actions à venir ===

LAV 129 : tâche post publication podcast
LAV : régie le 01/02, divers pour émission à venir
PPl controle parental : publication actu, pousser proposition amendment, suivi
Divers sur brevet logiciel et UPC
finaliser calcul temps passé 2021
entretien annuel le 03/02 (et préparation document)
lire rapport de l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoire sur logiciel libre
tâches récurrentes et divers selon l'actu

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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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* cioccolisa : rattrapage courriels très en retard

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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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* cioccolisa : rattrapage courriels bénévalibre en vue de la réu la semaine prochaine
* eipoca : caler point avec benj concernant l'import des impayés

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5/ Points forts de la semaine
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* cioccolisa : retrouvailles avec le trésorier

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6/ Points de vigilance de la semaine
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* cioccolisa : se ménager
* eipoca : aller faire un test cet aprem

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7/ Points forts de la réunion
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8/ Points de vigilance de la réunion
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Log IRC brut

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : Divers pour proposition de loi contrôle parental (suivi, amendements)
* eipoca : Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement
des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des
prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
récurrentes)
* madix : Divers pour conseil d'expertise administrations/logiciels libres
* madix : Divers pour Declaration on European Digital Rights and Principles
* eipoca : Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des
dépenses, traitement des factures)
* eipoca : Suivi relances pers. morales
* madix : Lecture « Cahier des soutenabilités » consacré à « Comment construire
un numérique soutenable »
* cioccolisa : divers pour prochaine chronique dans LAV
* eipoca : Divers paies Janvier (envoi des éléments à la presta,
vérification/archivage/distribution bulletins, virement paies)
* madix : Divers BlueHats
* madix : Point d'équipe/dossiers
* cioccolisa : divers tâches Agir en lien avec Libre en Fête
* Tamino : % ras
* madix : Libre à vous ! Actions techniques pour émission du 25 janvier 2022
* madix : Libre à vous ! Préparation émission du 1er février 2022 et programme
prévisionnel
* madix : Libre à vous ! Tâches récurrentes
* cioccolisa : maj doc procédures
* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers
* eipoca : Passage au local pour gestion stock EVL (comptage prospectus, mise en
liasses et colis, envoi colis) et archivages (compta, SEPA)
* madix : AG : Rédaction en cours du rapport d'activité, divers
* cioccolisa : rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation
* eipoca : Participation point dossier/équipe
* cioccolisa : annones/rappels revue hebdo
* madix : Divers Chapril
* cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@
* eipoca : Petit point compta avec François
* cioccolisa : régie LAV
* eipoca : Point avec Isa (tâches administratives indispensables cet été)
* eipoca : Divers modèles de courriels relances
* madix : Rédaction de la lettre d'information interne du 1er février 2022 (en
cours)
* cioccolisa : suite calcul temps passé en 2021
* eipoca : % fini
* madix : Admins sys : préparation et présence à la réunion
* madix : Admin sys : Divers pour bug Policykit, installation unattended-upgrades
* madix : Recherche RFP F-Droid de Gao&Blaze
* cioccolisa : divers en lien avec les JDLL : suivi inscriptions, propositions
d'interventions
* madix : Lecture conclusion rapport Injep
* madix : Validation de la rp
* cioccolisa : divers en lien avec JRES : recherche bénévoles, échanges avec orga
* madix : Tâches récurrentes
* cioccolisa : !courant
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours
* cioccolisa : passage en revue tĉhes admins en vue d ela réu mensuelle
* madix : Admin sys : Divers pour sympa
* madix : %fini
* cioccolisa : point avec eipoca
* cioccolisa : divers en vente libre
* cioccolisa : tâches diverses en lien avec les adhésions
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:14
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca, on va passer à la suite : 2/ Actions à
venir
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : finalisation calcul temps passé
* cioccolisa : orga prochaine réu sensi
* madix : Suivi dossiers en cours (proposition de loi contrôle parental, conseil
d'expertise administrations/logiciels libres…)
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi
comptable"
* cioccolisa : divers refonte bulletin d'adhésion personnes physiques
* madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 1er février 2022
* eipoca : Suivi relances pers. morales
* cioccolisa : divers en lien avec libre en fête
* eipoca : Rapprochement bancaire Janvier
* madix : Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel
* cioccolisa : préparation chronique
* cioccolisa : intervention dans lav
* madix : Libre à vous ! Enregistrement chroniques Véronique
* eipoca : (Début) Rapprochements comptes prélèvement, TPE, Chèques Janvier
* madix : Finalisation et diffusion de la lettre d'information interne du 1er
février 2022
* eipoca : Dépôt chèques Janvier à la banque
* madix : Rédaction et diffusion de la lettre d'information publique du 1er
février 2022
* cioccolisa : recherche sujets pour libre à vous
* madix : Divers Chapril
* eipoca : Suivi jours de présences des salarié.e.s + Distribution titres resto
Janvier
* cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@
* madix : Admin sys : Traitement tickets en cours
* cioccolisa : rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation,
participation
* Tamino : Réunion sensibilisation jeudi
* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers
* madix : Sites web : Point en visio avec Jean
* eipoca : Point avec Anne EE en vue éventuel passage à carte titres resto
* cioccolisa : divers retraite complémentaire
* cioccolisa : participation à réu bénévalibre
* madix : AG : poursuite rédaction rapport d'activité
* madix : Équipe : Entretien annuel Étienne
* eipoca : Probable passage au local pour archivages divers
* cioccolisa : point avec madix
* madix : Équipe : Point avec cioccolisa
* cioccolisa : divers en fonction du temps
* cioccolisa : %fini
* madix : Tâches récurrentes
* madix : %fini
* cioccolisa : %eipoca: Tamino : fini ?
* Tamino : %fini
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
* eipoca : % fini
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:48
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 3/
Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : rattrapage courriels très en retard
* eipoca : % ras
* Tamino : % ras
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
existants à traiter
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine : 0:55
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 4/
Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : rattrapage courriels bénévalibre en vue de la réu semaine
prochaine
* Tamino : %ras
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la semaine
* eipoca : caler point avec benj concernant l'import des impayés
* eipoca : % fini
* cioccolisa : !courant
* Hebdobot : % Sujet collectif en cours : 4/ Points de blocage existants / points
en retard à traiter
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la semaine
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
traiter : 1:09
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 5/
Points forts de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : retrouvailles avec le trésorier
* cioccolisa : % ♪ ♫ ♬ ♭
* cioccolisa : !manquants
* Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet
courant : madix, eipoca, Tamino
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:09
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 6/
Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Tamino : %ras
* madix : %ras
* cioccolisa : se ménager
* cioccolisa : % ♪ ♫ ♬ ♭
* eipoca : aller faire un test cet aprem
* cioccolisa : %courage eipoca
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la réunion
* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:04
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 7/
Points forts de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : %ras
* eipoca : % merci toi aussi cioccolisa :)
* eipoca : % ras
* Tamino : %ras
* cioccolisa : %ça donne des indices toussa ? ;)
* cioccolisa : !oups
* Hebdobot : cioccolisa, vous n'avez pas d'entrée en cours.
* cioccolisa : %ça donne des indices toussa ;)
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:48
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 8/
Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : %ras
* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
* cioccolisa : !fin
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:33

Statistiques

C'était la 569e revue hebdomadaire de l'April, la 4e de l'année 2022.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h12
Durée de la revue : 13 minutes
Nombre de personnes participantes : 4
La participation moyenne aux revues est de 6,6 personnes.
Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2,
moy.=6,6, max.=16), fréquence 48/569 (8 %)
Statistiques sur la durée de la revue (13 min) : position 13 (min.=6 min,
moy.=15,9 min, max.=68 min), fréquence 19/243 (8 %)
(597-597/719)