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Tâche récurrente #135 » 20230120-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Isabella Vanni, 20/01/2023 16:27

 
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Revue de la semaine en cours

Vendredi 20 janvier 2023
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
* Frédéric Couchet (madix)
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Étienne Gonnu (lonugem)

Elsa Pottier a envoyé ses points par courriel.

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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Suivi des relances personnes morales
* Point d'équipe/dossiers
* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 17 janvier 2023, actions
post émission
* Libre à vous ! Suivi pour questionnaire auditorat
* Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel et tâches récurrentes
* Entretien annuel lonugem
* Divers pour AG
* Divers pour nouvelle version à venir du règlement intérieur (code de conduite,
inclusivité)
* Divers pour évènements à venir
* Préparation week-end CA étendu des 28 et 29 janvier
* Point en visio avec Cécilia et Jean (coding goûter Nantes), échanges avec Tony
(Paris)
* Validation de la revue de presse
* Lecture pad stage comm et avis
* en grève jeudi 19 janvier

=== 2/ Actions à venir ===

* Chapril : dépiler courriels en attente
* Libre à vous ! Diverses actions suite à émission du 17 janvier 2023
* Libre à vous ! Éventuelle régie émission du 24 janvier 2023
* Libre à vous ! Ultime relance et fermeture du questionnaire
* Libre à vous ! Fixer planning des chroniques de février
* Actions suite à entretien annuel lonugem
* Préparation réunion admin sys du mercredi 25 janvier
* Relecture actu doctrine éduc
* Préparation et présence week-end CA étendu des 28 et 29 janvier
* Relire note indice de durabilité
* Finaliser nouvelle version du règlement intérieur (code de conduite,
inclusivité)
* Éventuelle présence apéro April
* Tâches récurrentes

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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* revue tâches dév/admin agenda du libre
* annonces/rappels événements April/Oisux à Beauvais
* annonces apéro April à Montpellier
* libre en fête : mobilisation réseaux, maj procédure
* divers formations
* divers stage comm'
* participation à point d'équipe/dossiers
* point confs aux jdll avec lonugem
* divers design jeu du gnou
* divers dons reçus via en vente libre
* divers code de conduite
* en grève jeudi 19 janvier
* divers prépa LAV du 24 janvier

=== 2/ Actions à venir ===

* suite prépa libre à vous du 24 janvier
* animation émission LAV
* divers stage comm'
* divers intervention à Universcience
* divers libre en fête
* divers maj docs divers pour réimpression
* calcul temps passé
* divers activité photos
* soumission atelier aux jdll
* divers apéro april du 27 janvier à paris
* présence réu CA éténdu 28-29 janvier

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--------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* finalisation et diffusion lettre interne du 15 janvier
* point équipe /dossiers
* point avec Isabella pour soumission conf JDLL
* LAV #164 : diverses tâches suite à mise en ligne podcast
* LAV #165 : régie
* LAV : divers pour émission à venir
* relecture proposition modif RI et code conduite
* entretien annuel avec madix, préparation
* relecture note indice de durabiltié
* calcul du temps passé par tâches/dossiers en 2022 (en cours)
* en grève le 19 janvier
* Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG, participation revue
hebdo etc.

=== 2/ Actions à venir ===

* finalisation calcul temps passé par tâches/dossiers en 2022
* LAV : divers pour émission à venir,
* contact B.Maes (Lyon) et E.Baume (Grand Lyon) pour suggérer adhésion
* contact Lionel pour conseil sur logiciel montage vidéo et formation
* relecture et éventuelle mise à jour document support pour rencontre
parlemantaire
* soumission conf JDLL
* Relecture actu doctrine éduc
* voeux/réflexion prospective sur atelier@
* Tâches récurrentes et divers selon l'actu
* présence réu CA éténdu 28-29 janvier

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--------------------------- Elsa Pottier ----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===


* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes)
* Suivi relances pers. morales (y compris cotisation inférieure à 750€)

* divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses, traitement des factures)
* Suivi Monetico/gDTC
*Suivi administratif de l'équipe salariée : Suivi jours de présence et Prépa retour des titres resto périmés 2022

* Vérif' possibilité inscription formation "Lutte contre les violences et le harcèlement sexiste et sexuels"
* Télédéclaration du changement des instances dirigeantes à la préfecture

=== 2/ Actions à venir ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable"
* Suivi relances pers. morales
* Divers gesion paies de Janvier (Préparation et envoi à la presta des éléments, Vérification/archivage/distribution des bulletins, distribution des titres resto de Février
* Radiation pesonnes physiques adh. depuis +3 mois et cotisation jamais réglée s'il y en a

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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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* lonugem : finaliser calcul du temps passées en 2022
* cioccolisa : calcul temps passé
* madix : Relancer le projet de migration de www.april.org
* Elsa : Envoir au CA Estimation temps passé


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5/ Points forts de la semaine
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* madix : Une super manifestation, en équipe en plus :)
* lonugem : c'est la grève :)
* cioccolisa : une manif' festive
* madix : Une belle première édition de « parcours libriste », une belle rencontre humaine
* cioccolisa : (12:08:53) madix: Une belle première édition de « parcours libriste », une belle rencontre humaine <- qui en plus ramène des excellents gâteaux :)

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6/ Points de vigilance de la semaine
================================================================================

* cioccolisa : une seule galette
* lonugem : Fatigue post-covid qui traine un peu
* cioccolisa : mains congelées malgré les gants

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7/ Points forts de la réunion
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8/ Points de vigilance de la réunion
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* lonugem : Les clients de Booky qui l'embêtent ?
* cioccolisa : questions de tune à régler à moins d'une minute de la revue :)

Log IRC brut

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : Suivi des relances personnes morales
* lonugem : finalisation et diffusion lettre interne du 15 janvier
* madix : Point d'équipe/dossiers
* cioccolisa : revue tâches agenda du libre
* lonugem : point équipe /dossiers
* madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 17 janvier 2023,
actions post émission
* madix : Suivi pour questionnaire auditorat
* madix : !oops
* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : Suivi pour
questionnaire auditorat
* lonugem : point avec Isabella pour soumission conf JDLL
* madix : Libre à vous ! Suivi pour questionnaire auditorat
* cioccolisa : annonces/rappels événements April/Oisux à Beauvais
* madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel et tâches récurrentes
* lonugem : LAV #164 : diverses tâches suite à mise en ligne podcast
* cioccolisa : annonces apéro April à Montpellier
* madix : Entretien annuel lonugem
* lonugem : LAV #165 : régie
* madix : Divers pour AG
* lonugem : LAV : divers pour émission à venir
* madix : Divers pour nouvelle version à venir du règlement intérieur (code de
conduite, inclusivité)
* lonugem : relecture proposition modif RI et code conduite
* madix : Divers pour évènements à venir
* lonugem : entretien annuel avec madix, préparation
* madix : Préparation week-end CA étendu des 28 et 29 janvier
* cioccolisa : libre en fête : mobilisation réseaux, maj procédure
* cioccolisa : divers formations
* lonugem : relecture note indice de durabiltié
* cioccolisa : divers stage comm'
* madix : Point en visio avec Cécilia et Jean (coding goûter Nantes), échanges
avec Tony (Paris)
* lonugem : calcul du temps passé par tâches/dossiers en 2022 (en cours)
* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers
* madix : Validation de la revue de presse
* cioccolisa : point confs aux jdll avec lonugem
* lonugem : en grève le 19 janvier
* lonugem : Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG,
participation revue hebdo etc.
* lonugem : %fini
* madix : Lecture pad stage comm et avis
* cioccolisa : divers design jeu du gnou
* madix : en grève jeudi 19 janvier
* cioccolisa : divers dons reçus via en vente libre
* cioccolisa : divers code de conduite
* cioccolisa : en grève jeudi 19 janvier
* madix : %fini
* cioccolisa : divers prépa LAV du 24 janvier
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 3:36
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 2/ Actions à
venir
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : suite prépa libre à vous du 24 janvier
* madix : Chapril : dépiler courriels en attente
* cioccolisa : animation émission
* cioccolisa : divers stage comm'
* lonugem : finalisation calcul temps passé par tâches/dossiers en 2022
* madix : Libre à vous ! Diverses actions suite à émission du 17 janvier 2023
* cioccolisa : divers intervention à Universcience
* madix : Libre à vous ! Éventuelle régie émission du 24 janvier 2023
* lonugem : LAV : divers pour émission à venir,
* cioccolisa : divers libre en fête
* madix : Libre à vous ! Ultime relance et fermeture du questionnaire
* lonugem : contact B.Maes (Lyon) et E.Baume (Grand Lyon) pour suggérer adhésion
* cioccolisa : divers maj docs divers pour réimpression
* madix : Libre à vous ! Fixer planning des chroniques de février
* cioccolisa : calcul temps passé
* lonugem : contact Lionel pour conseil sur logiciel montage vidéo et formation
* madix : Actions suite à entretien annuel lonugem
* cioccolisa : divers activité photos
* madix : Préparation réunion admin sys du mercredi 25 janvier
* cioccolisa : soumission atelier aux jdll
* lonugem : relecture et éventuelle mise à jour document support pour rencontre
parlemantaire
* madix : Relecture actu doctrine éduc
* lonugem : soumission conf JDLL
* lonugem : Relecture actu doctrine éduc
* madix : Préparation et présence week-end CA étendu des 28 et 29 janvier
* cioccolisa : divers apéro april du 27 janvier à paris
* lonugem : voeux/réflexion prospective sur atelier@
* lonugem : Tâches récurrentes et divers selon l'actu
* lonugem : %fin
* madix : Relire note indice de durabilité
* cioccolisa : présence réu CA éténdu 28-29 janvier
* madix : Finaliser nouvelle version du règlement intérieur (code de conduite,
inclusivité)
* lonugem : présence réu CA éténdu 28-29 janvier
* madix : Éventuelle présence apéro April
* madix : Tâches récurrentes
* cioccolisa : %fini
* madix : %fini
* cioccolisa : %lonugem: fini ?
* lonugem : %oui
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
* lonugem : %fini
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 3:03
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 3/ Points de
blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : %je n'avais reprécisé dsl
* cioccolisa : %ras
* lonugem : %ras
* madix : %ras
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
existants à traiter
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine : 0:26
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 4/ Points de
blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : finaliser calcul du temps passées en 2022
* cioccolisa : calcul temps passé
* cioccolisa : %fini
* madix : Relancer le projet de migration de www.april.org
* lonugem : %fini
* madix : %fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la semaine
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
traiter : 0:36
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 5/ Points
forts de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : Une super manifestation, en équipe en plus :)
* lonugem : c'est la grève :)
* cioccolisa : une manif' festive
* cioccolisa : %fini
* lonugem : %fini
* madix : Une belle première édition de « parcours libriste », une belle
rencontre humaine
* madix : %fini
* cioccolisa : (12:08:53) madix: Une belle première édition de « parcours
libriste », une belle rencontre humaine <- qui en plus ramène des excellents
gâteaux :)
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:35
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 6/ Points de
vigilance de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : une seule galette
* madix : % :)
* lonugem : Fatigue post-covid qui traine un peu
* madix : % moi j'ai du en manger 3 :)
* madix : %ras
* lonugem : %fini
* cioccolisa : mains congelées malgré les gants
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la réunion
* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:52
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 7/ Points
forts de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : %ras
* cioccolisa : %ras
* madix : %ras
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:18
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 8/ Points de
vigilance de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : Les clients de Booky qui l'embête ?
* madix : %ras
* lonugem : !oups
* Hebdobot : lonugem, suppression de votre précédente entrée : Les clients de
Booky qui l'embête ?
* lonugem : Les clients de Booky qui l'embêtent ?
* cioccolisa : questions de tune à régler à moins d'une minute de la revue :)
* madix : % mais question réglée dans les temps :)
* lonugem : %fini
* cioccolisa : %pour les pizzas…
* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
* cioccolisa : !fin
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 1:04

Statistiques

C'était la 615e revue hebdomadaire de l'April, la 2e de l'année 2023.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h11
Durée de la revue : 12 minutes
Nombre de personnes participantes : 3
La participation moyenne aux revues est de 6,4 personnes.
Statistiques sur la participation à la revue (3 personnes) : position 13 (min.=2,
moy.=6,4, max.=16), fréquence 39/615 (6 %)
Statistiques sur la durée de la revue (12 min) : position 14 (min.=6 min,
moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 16/289 (6 %)
(645-645/719)