Animation

================================================================================

                          Revue de la semaine en cours                          

                            Vendredi 05 janvier 2024                            

================================================================================

================================================================================

--------------------------- Personnes participantes ----------------------------

* Frédéric Couchet (madix)

* Isabella Vanni (cioccolisa)

* Étienne Gonnu (par courriel)

* Elsa Pottier (par courriel)

================================================================================

--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* Libre à vous ! Relances pour émission à venir

* Libre à vous ! Dates Au café libre de janvier et février fixés

* Libre à vous ! Échanges avec Olivier sur les modifications faites à la régie

* Libre à vous ! Création de la liste regie@libreavous.org

* Libre à vous ! Création pages pour soirée radio ouverte au studio

* Libre à vous ! Début Préparation émission du 16 janvier 2024

* Équipe : point avec cioccolisa

* Suivi dossiers en cours (TechSoup)

* Membres : Suivi paiement suite à mailing mensuel renouvellement à venir de

cotisation

* Membres : Suivi des demandes de radiation après les relances automatiques

* AG : Divers pour préparation AG

* Divers pour projet Les sans pagEs de Wikipédia

* Test clients desktop pour Mastodon

* Suivi actions en cours : patch Postfix pour le SI, Threads et Chapril,

réécriture en cours d'Hebdobot en python (par Mindiell) …

* Calcul du temps passé en 2023

* Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité

etc

* Dépilage courriels reçus pendant les congés

* Tâches récurrentes

* Absence (récup) mardi 2 janvier 2024

===  2/ Actions à venir  ===

* Libre à vous ! préparation émission du 16 janvier 2024

* Libre à vous ! Présence à la soirée Cause Commune ce soir

* Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel

* Chapril : Éventuelle présence réunion Chapril mardi 9 janvier 2024

* Chapril : Divers pour Threads et Chapril

* Lettres d'information : Rédiger la lettre interne du 15 janvier 2024 (je crois

que c'est mon tour)

* Réunion conseil expertises (écosystème + administrations) vendredi 12 janvier

* Équipe : Fixer date entretien annuel lonugem

* AG : Divers pour réécriture inclusive des statuts

* AG : Démarrer écriture rapport d'activités

* Diverses tâches de suivi

================================================================================

------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* finalisation et publication lettre d'info interne

* suivi nouvelles adhésions, réaction

* publication actu vœux présidente

* divers site web expolibre

* divers personnes pressenties pour intervenir au nom de l'april

* suivi, traitement messages divers

* début rédaction parties me concernant du rapport d'activité 2023

* maj formulaire de contact sur april.org

* relectures diverses

* accompagnement  eipoca pour rédaction en html

* propositions diverses pour faire évoluer formulaires d'adhésion, connexion,

réinitialisation mdp

* point hebdo avec madix

===  2/ Actions à venir  ===

* actu vœux de la présidente à relayer sur mastodon

* finaliser parties me concernant rapport d'activité 2023

* divers site web Expolibre

* divers libre en fête

* traitement message ABF

* en congés du 8 au 16 janvier inclus

================================================================================

------------------------------- Étienne Gonnu ----------------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* en congés les 4 et 5 janvier

* LAV : tâches podcast #195 

* LAV : mise à jour procédure -> suppression des passages relatifs aux annonces

Twitter

* LAV : divers pour émission à venir

* dépillage courriel suite à congé

* relecture et avis proposition tribune 

* calcul temps passé en 2023 (en cours)

* création filtre mail regie@libreavous

* Tâches récurrentes

====  2/ Actions à venir  ====

* finalisation calcul temps passé en 2023

* organisation et échéancement des tâches "institutionnelles"

* divers pour LAV

* réunion conseil LL plénière le 12 janvier (+ préparation)

* Tâches récurrentes et divers selon l'actu

================================================================================

------------------------------- Elsa Pottier -----------------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

1) "Gestion des adhésions"

* divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans

gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB

récurrentes)

* Suivi relances pers. morales

* Vérification demandes de résilation avant relance automatique du lundi

* Suivi incohérence gDTC

2) "Suivi comptable"

* divers tâches quotidiennes

* Rapprochement bancaire de décembre

* Rapprochement compte TPE Décembre

3) Suivi administratif de l'équipe salariée

* Divers questions horaires et congés/fériés quand temps partiel

* Suivi jours de présence

4) Divers

* Absente les 2 et 5/01

* Modifs fin courriels automatisés (voeux).

* Insertion paragraphe Expolibre pour le RA 202

====  2/ Actions à venir  ====

* dernière Vérif demandes de résiliation

* Modifs courriels de relances mensuelles

* Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable"

* Rapprochement compte prélèvement Décembre

* Gestion pic d'activité suite à relances automatiques

* Suivi relances pers. morales

* Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison

avec liste Monetico, enregistrement manuel des impayés + potentiel

envoi courriels aux membres, CR)

* Suivi demande Urssaf

* Absente le 12/01

================================================================================

         3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine         

================================================================================

================================================================================

          4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter           

================================================================================

* cioccolisa : actu vœux de la présidente sur mastodon

* cioccolisa : libre en fête

================================================================================

                         5/ Points forts de la semaine                          

================================================================================

================================================================================

                      6/ Points de vigilance de la semaine                      

================================================================================

================================================================================

                         7/ Points forts de la réunion                          

================================================================================

* madix : rapide

================================================================================

                      8/ Points de vigilance de la réunion                      

================================================================================

* madix : rapide :)

* cioccolisa : on aimerait avoir plus de personnes participantes

                                  Log IRC brut                                  

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire

* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un

commentaire et non prise en compte dans la synthèse

* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant

* madix : # 1/ Actions passées ou en cours

* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* cioccolisa : finalisation et publication lettre d'info interne

* madix : Libre à vous ! Relances pour émission à venir

* madix : Libre à vous ! Dates Au café libre de janvier et février fixés

* cioccolisa : suivi nouvelles adhésions, réaction

* madix : Libre à vous ! Échanges avec Olivier sur les modifications faites à la

régie

* madix : Libre à vous ! Création de la liste regie@libreavous.org

* cioccolisa : publication actu vœux présidente

* madix : Libre à vous ! Création pages pour soirée radio ouverte au studio

* madix : Libre à vous ! Début Préparation émission du 16 janvier 2024

* madix : Équipe : point avec cioccolisa

* cioccolisa : divers site web expolibre

* madix : Suivi dossiers en cours (TechSoup)

* madix : Membres : Suivi paiement suite à mailing mensuel renouvellement à venir

de cotisation

* cioccolisa : divers personnes pressenties pour intervenir au nom de l'april

* madix : Membres : Suivi des demandes de radiation après les relances

automatiques

* madix : AG : Divers pour préparation AG

* madix : Divers pour projet Les sans pagEs de Wikipédia

* madix : Test clients desktop pour Mastodon

* cioccolisa : suivi, traitement messages divers

* madix : Suivi actions en cours : patch Postfix pour le SI, Threads et Chapril,

réécriture en cours d'Hebdobot en python (par Mindiell) …

* madix : Calcul du temps passé en 2023

* madix : Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et

inclusivité etc

* cioccolisa : début rédaction parties me concernant du rapport d'activité 2023

* madix : Dépilage courriels reçus pendant les congés

* madix : Tâches récurrentes

* madix : Absence (récup) mardi 2 janvier 2024

* madix : %fini

* cioccolisa : maj formulaire de contact sur april.org

* cioccolisa : relectures diverses

* cioccolisa : accompagnement  eipoca pour rédaction en html

* cioccolisa : propositions diverses pour faire évoluer formulaires d'adhésion,

connexion, réinitialisation mdp

* cioccolisa : point hebdo avec madix

* cioccolisa : %fini

* madix : % on va passer à la suite : Actions à venir

* madix : # 2/ Actions à venir

* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:09

* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir

* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : Libre à vous ! préparation émission du 16 janvier 2024

* cioccolisa : actu vœux de la présidente à relayer sur mastodon

* madix : Libre à vous ! Présence à la soirée Cause Commune ce soir

* cioccolisa : finaliser parties me concernant rapport d'activité 2023

* madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel

* cioccolisa : divers site web Expolibre

* cioccolisa : divers libre en fête

* madix : Chapril : Éventuelle présence réunion Chapril mardi 9 janvier 2024

* madix : Chapril : Divers pour Threads et Chapril

* cioccolisa : traitement message ABF

* madix : Lettres d'information : Rédiger la lettre interne du 15 janvier 2024

(je crois que c'est mon tour)

* madix : Réunion conseil expertises (écosystème + administrations) vendredi 12

janvier

* cioccolisa : en congés du 8 au 16 janvier inclus

* cioccolisa : %fin

* madix : Équipe : Fixer date entretien annuel lonugem

* madix : AG : Divers pour réécriture inclusive des statuts

* madix : AG : Démarrer écriture rapport d'activités

* madix : Diverses tâches de suivi

* madix : %fini

* madix : % on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard

corrigés cette semaine

* madix : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine

* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:21

* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage /

points en retard corrigés cette semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés

cette semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : %ras

* cioccolisa : %ras

* madix : % on va passer à la suite : Points de blocage existants / points en

retard à traiter

* madix : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter

* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés

cette semaine : 0:41

* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage

existants / points en retard à traiter

* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard

à traiter

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : %ras

* cioccolisa : actu vœux de la présidente sur mastodon

* cioccolisa : libre en fête

* cioccolisa : %fini

* madix : % on va passer à la suite : Points forts de la semaine

* madix : ## 5/ Points forts de la semaine

* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à

traiter : 0:47

* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la

semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* cioccolisa : %ras

* madix : %ras

* madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la semaine

* madix : ## 6/ Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:31

* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance

de la semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : %ras

* cioccolisa : %ras

* madix : % on va passer à la suite : Points forts de la réunion

* madix : ## 7/ Points forts de la réunion

* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:35

* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la

réunion

* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : rapide

* cioccolisa : %ras

* madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la réunion

* madix : ## 8/ Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:25

* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance

de la réunion

* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : rapide :)

* cioccolisa : on aimerait avoir plus de personnes participantes

* cioccolisa : %fini

* madix : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à toi cioccolisa :)

* madix : !fin

* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:58

                                  Statistiques                                  

C'était la 661e revue hebdomadaire de l'April, la 1ère de l'année 2024.

Horaire de début de la revue : 12h00

Horaire de fin de la revue   : 12h10

Durée de la revue : 11 minutes

Nombre de personnes participantes : 2

La participation moyenne aux revues est de 6,3 personnes.

Statistiques sur la participation à la revue (2 personnes) : position 14 (min.=2,

moy.=6,3, max.=16), fréquence 15/661 (2 %)

Statistiques sur la durée de la revue (11 min) : position 15 (min.=6 min,

moy.=15,4 min, max.=68 min), fréquence 11/335 (3 %)