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Tâche récurrente #135 » 20240105-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Frédéric Couchet, 05/01/2024 12:13

 
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Revue de la semaine en cours

Vendredi 05 janvier 2024
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
* Frédéric Couchet (madix)
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Étienne Gonnu (par courriel)
* Elsa Pottier (par courriel)
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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Libre à vous ! Relances pour émission à venir
* Libre à vous ! Dates Au café libre de janvier et février fixés
* Libre à vous ! Échanges avec Olivier sur les modifications faites à la régie
* Libre à vous ! Création de la liste regie@libreavous.org
* Libre à vous ! Création pages pour soirée radio ouverte au studio
* Libre à vous ! Début Préparation émission du 16 janvier 2024
* Équipe : point avec cioccolisa
* Suivi dossiers en cours (TechSoup)
* Membres : Suivi paiement suite à mailing mensuel renouvellement à venir de
cotisation
* Membres : Suivi des demandes de radiation après les relances automatiques
* AG : Divers pour préparation AG
* Divers pour projet Les sans pagEs de Wikipédia
* Test clients desktop pour Mastodon
* Suivi actions en cours : patch Postfix pour le SI, Threads et Chapril,
réécriture en cours d'Hebdobot en python (par Mindiell) …
* Calcul du temps passé en 2023
* Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité
etc
* Dépilage courriels reçus pendant les congés
* Tâches récurrentes
* Absence (récup) mardi 2 janvier 2024

=== 2/ Actions à venir ===

* Libre à vous ! préparation émission du 16 janvier 2024
* Libre à vous ! Présence à la soirée Cause Commune ce soir
* Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel
* Chapril : Éventuelle présence réunion Chapril mardi 9 janvier 2024
* Chapril : Divers pour Threads et Chapril
* Lettres d'information : Rédiger la lettre interne du 15 janvier 2024 (je crois
que c'est mon tour)
* Réunion conseil expertises (écosystème + administrations) vendredi 12 janvier
* Équipe : Fixer date entretien annuel lonugem
* AG : Divers pour réécriture inclusive des statuts
* AG : Démarrer écriture rapport d'activités
* Diverses tâches de suivi

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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* finalisation et publication lettre d'info interne
* suivi nouvelles adhésions, réaction
* publication actu vœux présidente
* divers site web expolibre
* divers personnes pressenties pour intervenir au nom de l'april
* suivi, traitement messages divers
* début rédaction parties me concernant du rapport d'activité 2023
* maj formulaire de contact sur april.org
* relectures diverses
* accompagnement eipoca pour rédaction en html
* propositions diverses pour faire évoluer formulaires d'adhésion, connexion,
réinitialisation mdp
* point hebdo avec madix

=== 2/ Actions à venir ===

* actu vœux de la présidente à relayer sur mastodon
* finaliser parties me concernant rapport d'activité 2023
* divers site web Expolibre
* divers libre en fête
* traitement message ABF
* en congés du 8 au 16 janvier inclus

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------------------------------- Étienne Gonnu ----------------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* en congés les 4 et 5 janvier
* LAV : tâches podcast #195
* LAV : mise à jour procédure -> suppression des passages relatifs aux annonces
Twitter
* LAV : divers pour émission à venir
* dépillage courriel suite à congé
* relecture et avis proposition tribune
* calcul temps passé en 2023 (en cours)
* création filtre mail regie@libreavous
* Tâches récurrentes



==== 2/ Actions à venir ====

* finalisation calcul temps passé en 2023
* organisation et échéancement des tâches "institutionnelles"
* divers pour LAV
* réunion conseil LL plénière le 12 janvier (+ préparation)
* Tâches récurrentes et divers selon l'actu

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------------------------------- Elsa Pottier -----------------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

1) "Gestion des adhésions"
* divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans
gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
récurrentes)
* Suivi relances pers. morales
* Vérification demandes de résilation avant relance automatique du lundi
* Suivi incohérence gDTC

2) "Suivi comptable"
* divers tâches quotidiennes
* Rapprochement bancaire de décembre
* Rapprochement compte TPE Décembre

3) Suivi administratif de l'équipe salariée
* Divers questions horaires et congés/fériés quand temps partiel
* Suivi jours de présence

4) Divers
* Absente les 2 et 5/01
* Modifs fin courriels automatisés (voeux).
* Insertion paragraphe Expolibre pour le RA 202

==== 2/ Actions à venir ====

* dernière Vérif demandes de résiliation
* Modifs courriels de relances mensuelles
* Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable"
* Rapprochement compte prélèvement Décembre
* Gestion pic d'activité suite à relances automatiques
* Suivi relances pers. morales
* Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison
avec liste Monetico, enregistrement manuel des impayés + potentiel
envoi courriels aux membres, CR)
* Suivi demande Urssaf
* Absente le 12/01

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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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* cioccolisa : actu vœux de la présidente sur mastodon
* cioccolisa : libre en fête

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5/ Points forts de la semaine
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6/ Points de vigilance de la semaine
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7/ Points forts de la réunion
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* madix : rapide

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8/ Points de vigilance de la réunion
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* madix : rapide :)
* cioccolisa : on aimerait avoir plus de personnes participantes

Log IRC brut

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
* madix : # 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : finalisation et publication lettre d'info interne
* madix : Libre à vous ! Relances pour émission à venir
* madix : Libre à vous ! Dates Au café libre de janvier et février fixés
* cioccolisa : suivi nouvelles adhésions, réaction
* madix : Libre à vous ! Échanges avec Olivier sur les modifications faites à la
régie
* madix : Libre à vous ! Création de la liste regie@libreavous.org
* cioccolisa : publication actu vœux présidente
* madix : Libre à vous ! Création pages pour soirée radio ouverte au studio
* madix : Libre à vous ! Début Préparation émission du 16 janvier 2024
* madix : Équipe : point avec cioccolisa
* cioccolisa : divers site web expolibre
* madix : Suivi dossiers en cours (TechSoup)
* madix : Membres : Suivi paiement suite à mailing mensuel renouvellement à venir
de cotisation
* cioccolisa : divers personnes pressenties pour intervenir au nom de l'april
* madix : Membres : Suivi des demandes de radiation après les relances
automatiques
* madix : AG : Divers pour préparation AG
* madix : Divers pour projet Les sans pagEs de Wikipédia
* madix : Test clients desktop pour Mastodon
* cioccolisa : suivi, traitement messages divers
* madix : Suivi actions en cours : patch Postfix pour le SI, Threads et Chapril,
réécriture en cours d'Hebdobot en python (par Mindiell) …
* madix : Calcul du temps passé en 2023
* madix : Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et
inclusivité etc
* cioccolisa : début rédaction parties me concernant du rapport d'activité 2023
* madix : Dépilage courriels reçus pendant les congés
* madix : Tâches récurrentes
* madix : Absence (récup) mardi 2 janvier 2024
* madix : %fini
* cioccolisa : maj formulaire de contact sur april.org
* cioccolisa : relectures diverses
* cioccolisa : accompagnement eipoca pour rédaction en html
* cioccolisa : propositions diverses pour faire évoluer formulaires d'adhésion,
connexion, réinitialisation mdp
* cioccolisa : point hebdo avec madix
* cioccolisa : %fini
* madix : % on va passer à la suite : Actions à venir
* madix : # 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:09
* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : Libre à vous ! préparation émission du 16 janvier 2024
* cioccolisa : actu vœux de la présidente à relayer sur mastodon
* madix : Libre à vous ! Présence à la soirée Cause Commune ce soir
* cioccolisa : finaliser parties me concernant rapport d'activité 2023
* madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel
* cioccolisa : divers site web Expolibre
* cioccolisa : divers libre en fête
* madix : Chapril : Éventuelle présence réunion Chapril mardi 9 janvier 2024
* madix : Chapril : Divers pour Threads et Chapril
* cioccolisa : traitement message ABF
* madix : Lettres d'information : Rédiger la lettre interne du 15 janvier 2024
(je crois que c'est mon tour)
* madix : Réunion conseil expertises (écosystème + administrations) vendredi 12
janvier
* cioccolisa : en congés du 8 au 16 janvier inclus
* cioccolisa : %fin
* madix : Équipe : Fixer date entretien annuel lonugem
* madix : AG : Divers pour réécriture inclusive des statuts
* madix : AG : Démarrer écriture rapport d'activités
* madix : Diverses tâches de suivi
* madix : %fini
* madix : % on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
corrigés cette semaine
* madix : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:21
* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage /
points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : %ras
* madix : % on va passer à la suite : Points de blocage existants / points en
retard à traiter
* madix : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine : 0:41
* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage
existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : actu vœux de la présidente sur mastodon
* cioccolisa : libre en fête
* cioccolisa : %fini
* madix : % on va passer à la suite : Points forts de la semaine
* madix : ## 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
traiter : 0:47
* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la
semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : %ras
* madix : %ras
* madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la semaine
* madix : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:31
* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance
de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : %ras
* madix : % on va passer à la suite : Points forts de la réunion
* madix : ## 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:35
* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la
réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : rapide
* cioccolisa : %ras
* madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la réunion
* madix : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:25
* Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance
de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : rapide :)
* cioccolisa : on aimerait avoir plus de personnes participantes
* cioccolisa : %fini
* madix : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à toi cioccolisa :)
* madix : !fin
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:58

Statistiques

C'était la 661e revue hebdomadaire de l'April, la 1ère de l'année 2024.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h10
Durée de la revue : 11 minutes
Nombre de personnes participantes : 2
La participation moyenne aux revues est de 6,3 personnes.
Statistiques sur la participation à la revue (2 personnes) : position 14 (min.=2,
moy.=6,3, max.=16), fréquence 15/661 (2 %)
Statistiques sur la durée de la revue (11 min) : position 15 (min.=6 min,
moy.=15,4 min, max.=68 min), fréquence 11/335 (3 %)
(692-692/719)