Animation

================================================================================

                          Revue de la semaine en cours                          

                            vendredi 10 octobre 2014                            

================================================================================

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--------------------------------- Participants ---------------------------------

* Frédéric Couchet ( madix )

* Luc Fievet ( Luk--- )

* Marie-Odile Morandi ( Marie-Odile )

* Isabella Vanni ( cioccolisa )

* Thibaut Boyer ( par courriel )

================================================================================

-------------------------- Frédéric Couchet ( madix ) --------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation

* Divers pour possible adhésions

* Changement adresse postale envoi des chèques pour le paiement des cotisations

* Divers pour lancement site Framasoft degooglisons internet

* Rédaction/diffusion actualité pour journée de mobilisation contre TAFTA le 11

octobre 2014, suivi traduction de l'actu

* Écoute audition en commission des lois de M. Jean-Marc Sauvé, vice-président du

Conseil d’État, sur le rapport "Le numérique et les droits fondamentaux"

* Écoute audition de Bernard Cazeneuve en commission des affaires étrangères

* Écoute enregistrements audition Andrus Ansip, commissaire européen en charge du

marché unique numérique

* Rédaction/diffusion communiqué de presse suite à l'audition d'Andrus Ansip,

suivi de la traduction en anglais

* Création pad/suivi transcription des propos utiles suite aux auditions

* Envoi de couriels de remerciement aux députés européens pour les questions à

Andrus Ansip

* Divers pour participation April (Lionel) à émission de radio Service Public

lundi 13 octobre 2014

* Divers pour réaction commune sur déclaration du Forum d'Avignon sur les Droits

de l'Homme numérique  : échanges sur le texte, mise en ligne/diffusion du

communiqué FR et EN

* Suivi mise en place site de pétition pour formats ouverts dans l'éducation

* Divers pour RGI : lecture brouillon, échanges…

* Finalisation communiqué suite à décision vente forcée en Italie

* Divers pour campagne « J'aime ton asso » du Mouvement associatif : lecture

site, courriel à la déléguée générale…

* Lecture rapide synthèse consultation de Contexte  sur les priorités en matière

de politique européenne du numérique

* Divers pour dossiers en cours/à venir

* Point avec eseyman pour serveur RT

* Suivi problème backup ns1 sur harmine

* Date réunion admin sys fixée (16 octobre)

* Fin restauration fichiers dans la VM scm

* Divers pour accompagnement Isabella

* Suivi propositions confs April à l'Ubuntu Party de novembre 2014 (15 et

16/11/2014)

* Lancement préparation AG 2014

* Point sur planning octobre et fin d'année

* Recherche salle pour week-end CA étendu

* Divers pour diffusion Guide Libre Association au FNAF

* Suivi/cloture tâches diverses

* 

* Tâches récurrentes : validation de la rp...

* Télétravail lundi 6 matin (8h-10h)

===  2/ Actions à venir  ===

* Lecture listes secrétaire et trésorier

* Suivi traitement paiement récurrents CB en échec

* Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation

* Suivi contacts adhésions/paiements de cotisation en cours

* Suivi dossiers en cours (EDRI, TAFTA, Ada lovelace day, texte PI…)

* Diffuser communiqué suite à décision vente forcée en Italie

* Petit-déjeuner point d'équipe/dossiers

* Divers pour courriers pour Günther Oettinger, Andrus Ansip

* Fixer date d'entretien avec Boris Jamet-Fournier, cabinet de Thierry Mandon

* Envoyer demande d'entretien à Raphaël Keller, cabinet de Najat

Vallaud-Belkacem

* Voir site consultation CNNum

* Divers pour campagne « J'aime ton asso » du Mouvement associatif :

* Finalisation site de pétition intéropérabilité dans l'éducation nationale

* Rédaction/diffusion éventuel communiqué pour guide libre association et FNAF

* Divers pour projet de loi terrorisme (passage au Sénat)

* Lecture détaillée synthèse consultation de Contexte  sur les priorités en

matière de politique européenne du numérique

* 

* Divers admin sys

* Réunion admin sys le 16/10

* Divers pour accompagnement Isabella

* Mise à jour tableau agilité

* Réunion de revue et de planification d'itération d'équipe semaine à venir

* Rédaction et diffusion de la lettre interne du 15 octobre 2014

* Finaliser changement de siège social

* Point budget

* Déjeuner avec Franco Gasperoni lundi 3/10/2014

* Suivi tâches en cours (préparation AG, 18 ans…)

* Voter pour t-shirts

* Tâches diverses, tâches récurrentes

================================================================================

---------------------------- Luc Fievet ( Luk--- ) -----------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* rp audio

* préparation conf Foucault

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--------------------- Marie-Odile Morandi ( Marie-Odile ) ----------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* diverses relectures de communiqués

================================================================================

------------------------ Isabella Vanni ( cioccolisa ) -------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* Traitement demandes adhérents

* Traitement commandes boutique

* Relances personnes morales

* Création plusieurs tableurs de suivi (factures, relances, ...)

* Paiements divers (téléphonie, bulletins de paie, ...)

* Commande titres restau

* Envoi de 2 colis de documentation

* MAJ doc procédures (téléphonie, gestion des adhérents, ...)

* Classement docs

===  2/ Actions à venir  ===

* Relances personnes morales (suite)

* Traitement refus CB récurrentes

* Envoi feuilles de présence pour édition bulletins de paie

* Paiments divers (charges, loyer, chèques déjeuner, ...)

* Comptabilité septembre (saisi paiements et encaissements, pointage)

* rédaction lettre pour banque

* envoi procuration postale

================================================================================

---------------------- Thibaut Boyer (par courriel) ----------------------------

================================================================================

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Relecture de la revue de presse sur Andrus Ansip

* Traduction de l'appel à participation aux manif TAFTA

=== 2/ Actions à venir ===

* Dire à Fred de modifier le mail type pour le point 3 : bloquage --> blocage ;)

================================================================================

        3/ Points de bloquage / points en retard corrigés cette semaine         

================================================================================

* cioccolisa : MAJ dossier auprès du presta titres restau

================================================================================

          4/ Points de bloquage existants / points en retard à traiter          

================================================================================

* cioccolisa : ras

================================================================================

                         5/ Points forts de la semaine                          

================================================================================

* cioccolisa : Un petit peu plus tranquille pendant la revue hebdo

* madix : De très nombreuses actions et dossiers traités

================================================================================

                      6/ Points de vigilance de la semaine                      

================================================================================

* madix : De très nombreuses actions et dossiers traités

* madix : Le désintérêt grandissant en interne sur les dossiers

================================================================================

                         7/ Points forts de la réunion                          

================================================================================

* cioccolisa : Bien préparée :-)

================================================================================

                      8/ Points de vigilance de la réunion                      

================================================================================

* madix : y a personne

* cioccolisa : ras

                                  Log IRC brut                                  

* madix : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un

commentaire et non prise en compte dans la synthèse

* madix : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* cioccolisa : Traitement demandes adhérents

* madix : Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation

* cioccolisa : Traitement commandes boutique

* madix : Divers pour possible adhésions

* cioccolisa : Relances personnes morales

* madix : Changement adresse postale envoi des chèques pour le paiement des

cotisations

* Luk--- : rp audio

* cioccolisa : Création plusieurs tableurs de suivi (factures, relances, ...)

* madix : Divers pour lancement site Framasoft degooglisons internet

* Luk--- : préparation conf Foucault

* madix : Rédaction/diffusion actualité pour journée de mobilisation contre TAFTA

le 11 octobre 2014, suivi traduction de l'actu

* cioccolisa : Paiements divers (téléphonie, bulletins de paie, ...)

* Luk--- : % fini

* madix : Écoute audition en commission des lois de M. Jean-Marc Sauvé,

vice-président du Conseil d’État, sur le rapport "Le numérique et les droits

fondamentaux"

* cioccolisa : Commande titres restau

* madix : Écoute audition de Bernard Cazeneuve en commission des affaires

étrangères

* madix : Écoute enregistrements audition Andrus Ansip, commissaire européen en

charge du marché unique numérique

* cioccolisa : Envoi de 2 colis de documentation

* cioccolisa : MAJ doc procédures (téléphonie, gestion des adhérents, ...)

* madix : Rédaction/diffusion communiqué de presse suite à l'audition d'Andrus

Ansip, suivi de la traduction en anglais

* cioccolisa : Classement docs

* madix : Création pad/suivi transcription des propos utiles suite aux auditions

* madix : Envoi de couriels de remerciement aux députés européens pour les

questions à Andrus Ansip

* cioccolisa : %fini

* madix : Divers pour participation April (Lionel) à émission de radio Service

Public lundi 13 octobre 2014

* madix : Divers pour réaction commune sur déclaration du Forum d'Avignon sur les

Droits de l'Homme numérique  : échanges sur le texte, mise en ligne/diffusion du

communiqué FR et EN

* madix : Suivi mise en place site de pétition pour formats ouverts dans

l'éducation

* madix : Divers pour RGI : lecture brouillon, échanges…

* madix : Finalisation communiqué suite à décision vente forcée en Italie

* madix : Divers pour campagne « J'aime ton asso » du Mouvement associatif :

lecture site, courriel à la déléguée générale…

* madix : Lecture rapide synthèse consultation de Contexte  sur les priorités en

matière de politique européenne du numérique

* madix : Divers pour dossiers en cours/à venir

* cioccolisa : %bravo les italiens

* madix : Point avec eseyman pour serveur RT

* madix : Suivi problème backup ns1 sur harmine

* madix : Date réunion admin sys fixée (16 octobre)

* madix : Fin restauration fichiers dans la VM scm

* madix : Divers pour accompagnement Isabella

* madix : Suivi propositions confs April à l'Ubuntu Party de novembre 2014 (15 et

16/11/2014)

* madix : Lancement préparation AG 2014

* Marie-Odile : diverses relectures de communiqués

* madix : Point sur planning octobre et fin d'année

* madix : Recherche salle pour week-end CA étendu

* madix : Divers pour diffusion Guide Libre Association au FNAF

* madix : Suivi/cloture tâches diverses

* madix : 

* madix : Tâches récurrentes : validation de la rp...

* madix : Télétravail lundi 6 matin (8h-10h)

* madix : % fini

* madix : % Marie-Odile fini ?

* Marie-Odile : oui

* Marie-Odile : %fini

* madix : %on va passer à la suite : Actions à venir

* madix : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* cioccolisa : Relances personnes morales (suite)

* madix : Lecture listes secrétaire et trésorier

* cioccolisa : Traitement refus CB récurrentes

* madix : Suivi traitement paiement récurrents CB en échec

* cioccolisa : Envoi feuilles de présence pour édition bulletins de paie

* madix : Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation

* cioccolisa : Paiments divers (charges, loyer, chèques déjeuner, ...)

* madix : Suivi contacts adhésions/paiements de cotisation en cours

* cioccolisa : Comptabilité septembre (saisi paiements et encaissements,

pointage)

* madix : Suivi dossiers en cours (EDRI, TAFTA, Ada lovelace day, texte PI…)

* madix : Diffuser communiqué suite à décision vente forcée en Italie

* madix : Petit-déjeuner point d'équipe/dossiers

* madix : Divers pour courriers pour Günther Oettinger, Andrus Ansip

* madix : Fixer date d'entretien avec Boris Jamet-Fournier, cabinet de Thierry

Mandon

* madix : Envoyer demande d'entretien à Raphaël Keller, cabinet de Najat

Vallaud-Belkacem

* madix : Voir site consultation CNNum

* cioccolisa : %petit déjeuner ou GOUTER ? :-)

* madix : Divers pour campagne « J'aime ton asso » du Mouvement associatif :

* madix : Finalisation site de pétition intéropérabilité dans l'éducation

nationale

* Marie-Odile : %avez-vous communiqué

* madix : Rédaction/diffusion éventuel communiqué pour guide libre association et

FNAF

* madix : Divers pour projet de loi terrorisme (passage au Sénat)

* madix : Lecture détaillée synthèse consultation de Contexte  sur les priorités

en matière de politique européenne du numérique

* madix : 

* madix : Divers admin sys

* madix : % Marie-Odile communiqué sur quoi ?

* madix : Réunion admin sys le 16/10

* madix : Divers pour accompagnement Isabella

* madix : Mise à jour tableau agilité

* madix : Réunion de revue et de planification d'itération d'équipe semaine à

venir

* Marie-Odile : %avec M. Ciurcina ?

* madix : Rédaction et diffusion de la lettre interne du 15 octobre 2014

* madix : Finaliser changement de siège social

* olive : madix: oui, c'est toujours Matthieu Vernet

* kult : % madix : un peu de dispo cet apres midi si tu as encore besoin

* madix : % Marie-Odile sur l'actu oui, pour la suite on verra plus tard

* madix : Point budget

* madix : Déjeuner avec Franco Gasperoni lundi 3/10/2014

* madix : Suivi tâches en cours (préparation AG, 18 ans…)

* cioccolisa : rédaction lettre pour banque

* madix : Voter pour t-shirts

* Marie-Odile : %fini

* olive : % oups

* madix : Tâches diverses, tâches récurrentes

* madix : % olive merci :)

* cioccolisa : envoi procuration postale

* madix : % fini

* cioccolisa : %fini

* madix : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard

* madix : %si rien à dire vous pouvez dire %ras

* madix : % ras

* cioccolisa : MAJ dossier auprès du presta titres restau

* cioccolisa : %fini

* madix : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard

existants à traiter

* madix : %si rien à dire vous pouvez dire %ras

* madix : % ras

* cioccolisa : ras

* cioccolisa : %ras

* madix : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la

semaine

* madix : %1 mn max

* cioccolisa : Un petit peu plus tranquille pendant la revue hebdo

* cioccolisa : %fini

* madix : De très nombreuses actions et dossiers traités

* madix : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine

* madix : De très nombreuses actions et dossiers traités

* madix : % ceci n'est pas une erreur :)

* cioccolisa : %oublié pour 4 : Veiller à recevoir les montants pour les charges

à temps

* madix : Le désintérêt grandissant en interne sur les dossiers

* madix : %fini

* madix : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la

réunion

* madix : % ras

* cioccolisa : Bien préparée :-)

* madix : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion

* madix : y a personne

* cioccolisa : ras

* madix : % fini

* cioccolisa : %fini

* madix : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous