================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 29 octobre 2021 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Frédéric Couchet (madix) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Étienne Gonnu (lonugem) Elsa Pottier a envoyé ses points par courriel ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Rédaction (en cours) de la lettre interne * Libre à vous ! Aide technique pour émission du 26 octobre ; Préparation émissions à venir : émission en direct d'OSXP, Spip ; nouvelle date fixée pour enregistrement de deux chroniques avec Véronique * Chapril : Suivi des tâches pour la transition * Chapril : Gestion service qrcode, traitement ticket * Chapril : Préparation réunion du 3 novembre 2021 * Admin sys : Préparation réunion admin sys ; présence réunion * Admin sys : Divers suite à récupération laptop T470s * Sites web : Divers pour site libreavous.org * Présence partiel entretien annuel eipoca * Relecture proposition plaquette pour salon OSXP * Discussion avec lcosty * Écoute décryptualité * Commentaire sur la revue de presse * Suivi des relances * Tâches récurrentes * Absence lundi 25 octobre (congé) === 2/ Actions à venir === * Libre à vous ! Préparation émission en direct du salon OSXP ; Préparation sujet long Libération de code (enregistrement le 11/11 avec sdinot) * Lectures en retard * Finalisation et diffusion de la lettre interne du 1er novembre 2021 * Rédaction et diffusion de la lettre publique du 1er novembre 2021 * Chapril : Suivi des tâches pour la transition ; Préparation et animation réunion du 3 novembre 2021 * Sites web : Divers pour site libreavous.org * Tâches récurrentes ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * en congé le 25/10 * suivi courriels sur secretaire@ * suivi relances personnes morales en retard de cotisation * rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation * tâche Agir/site LAV ! ouverte * régie LAV ! le 26/10 * aperçu nouveaux outils régie avec stéphane * suite accompagnements deux nouveaux bénévoles équipe photos * maj page wiki avec procédure pour la mise en ligne des photos * divers pour participation april à osxp : échanges avec orga, appels à bénévoles, modalités exposition des panneaux de l'Expolibre * créa deux actus event * divers pour impression doc de prospection entreprises en vue de l'osxp * divers tâches post-émission du 19∕10 * divers entretien annuel eipoca * annonce photos Fête du Libre à Ivry * divers pour émission sur Garradin le 16/11 * relecture et modif' lettre info * revue hebdomadaire : annonces/rappels, animation, génération de la synthèse * réu sensibilisation : orga, annonces === 2/ Actions à venir === * retout entretien annuel d'elsa au ca * animation réu sensi le 04/11 * participation à réu bénévalibre le 05/10 * divers stand april à osxp : suivi inscription des bénévoles, orga logistique... * prépa 2 confs pour osxp * divers prépa émission sur Garradin * divers prochaine chronique dans LAV ! * divers impression plaquette de prospection entreprises * suivi courriels sur secretaire@ * suivi relances personnes morales en retard de cotisation * lecture cr prélèvements actifs * lecture cr impayés par cb * relecture proposition de textes pour relances * rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation, participation * revue hebdomadaire : annonces/rappels, participation * participation à point d'équipe/dossiers ================================================================================ --------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ---------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Au local le 28/10 * Participation au "rdv des tâches importantes" * formalisation notes sur "feuilles de route ministérielles, échange en lien * LAV : préparation, animation LAV 26/10, relecture transcriptions et autres tâches post-émission, * LAV : divers pour émission à venir, mise à jour procédure préparation (parti spip) * rapide démo d'Isa de Rabbitvcs * aperçu nouveaux outils régie * retour sur maquette dépliant pour salon OSXP * lectures diverses * Tâches récurrentes : veille, courriels, suivi JO, participation revue hebdo, etc === 2/ Actions à venir === * LAV : suivi publication podcast LAV 26/10 et tâches liées, divers pour émissions à venir * divers en prévisions de l'OSE (dont prep intevention) * Jury TNL : relance pour dossier candidature, lecture dossier, participation jury * divers pour proposition infographie/doc politique LL * suivi ppl reen * Tâches récurrentes et divers selon l'actu ================================================================================ --------------------------- Elsa Pottier (eipoca) ---------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * Suivi relances pers. morales * Comparaison listes prélèvements actifs CM et gDTC * Divers Paie (vérif' bulletins, virements paies, archivages numériques et papier) * Distribution fiches de paie Octobre et titres restaurant pour novembre * Gros tri courrielleur * Dépot chèques à la banque * Au local Ma-Me-J * entretien annuel avec Isa + Fred le Me 27 + divers entretien annuel * 25h hebdo faites: 5h à déduire en semaine 44 === 2/ Actions à venir === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * Suivi relances pers. morales * Rapprochements bancaire+prélèvement+TPE+Chèque Octobre ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ * lonugem : formaliation et envoi notes feuilles de route ministériel ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * lonugem : quelques uns ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ * lonugem : Un échange agréable à mener dans LAV ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ * lonugem : début de rhyno ? ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ * cioccolisa : rapide :) ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ * cioccolisa : trop rapide ? :) * lonugem : un peu d'entre soi Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : Au local le 28/10 * lonugem : Participation au "rdv des tâches importantes" * cioccolisa : en congé le 25/10 * madix : Rédaction (en cours) de la lettre interne * cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@ * madix : Libre à vous ! Aide technique pour émission du 26 octobre ; Préparation émissions à venir : émission en direct d'OSXP, Spip ; nouvelle date fixée pour enregistrement de deux chroniques avec Véronique * lonugem : formalisation notes sur "feuilles de route ministérielles, échange en lien * madix : Chapril : Suivi des tâches pour la transition * lonugem : LAV : préparation, animation LAV 26/10, relecture transcriptions et autres tâches post-émission, * cioccolisa : suivi relances personnes morales en retard de cotisation * madix : Chapril : Gestion service qrcode, traitement ticket * madix : Chapril : Préparation réunion du 3 novembre 2021 * cioccolisa : tâche Agir/LAV ! ouverte * cioccolisa : régie LAV ! * madix : Admin sys : Préparation réunion admin sys ; présence réunion * madix : Admin sys : Divers suite à récupération laptop T470s * lonugem : LAV : divers pour émission à venir, mise à jour procédure préparation (parti spip) * cioccolisa : aperçu nouveaux outils régie * madix : Sites web : Divers pour site libreavous.org * cioccolisa : rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation * lonugem : rapide démo d'Isa de Rabbitvcs * lonugem : aperçu nouveaux outils régie * madix : Présence partiel entretien annuel eipoca * cioccolisa : suite accompagnements nouveaux bénévoles équipe photos * madix : Relecture proposition plaquette pour salon OSXP * madix : Discussion avec lcosty * lonugem : retour sur maquette dépliant pour salon OSXP * madix : Écoute décryptualité * lonugem : lectures diverses * madix : Commentaire sur la revue de presse * madix : Suivi des relances * madix : Tâches récurrentes * madix : Absence lundi 25 octobre (congé) * cioccolisa : divers pour participation april à osxp : échanges avec orga, appels à bénévoles... * lonugem : Tâches récurrentes : veille, courriels, suivi JO, participation revue hebdo, etc * lonugem : %fini * madix : %fini * cioccolisa : divers pour impression doc de prospection entreprises en vue de l'osxp * cioccolisa : divers tâches post-émission du 19∕10 * cioccolisa : divers entretien annuel eipoca * cioccolisa : divers pour exposition expolibre à osxp * cioccolisa : !courant * Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours * cioccolisa : divers pour émission sur garradin * cioccolisa : relecture et modif lettre info * cioccolisa : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir * cioccolisa : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:28 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : divers prochaine réu sensi * lonugem : LAV : suivi publication podcast LAV 26/10 et tâches liées, divers pour émissions à venir * cioccolisa : divers stand april à osxp * lonugem : divers en prévisions de l'OSE (dont prep intevention) * cioccolisa : prépa 2 confs pour osxp * cioccolisa : réu bénévalibre le 05/10 * madix : Libre à vous ! Préparation émission en direct du salon OSXP ; Préparation sujet long Libération de code (enregistrement le 11/11 avec sdinot) * madix : Lectures en retard * madix : Finalisation et diffusion de la lettre interne du 1er novembre 2021 * lonugem : Jury TNL : relance pour dossier candidature, lecture dossier, participation jury * madix : Rédaction et diffusion de la lettre publique du 1er novembre 2021 * cioccolisa : divers prépa émission sur garradin * cioccolisa : divers prochaine chronique * lonugem : divers pour proposition infographie/doc politique LL * madix : Chapril : Suivi des tâches pour la transition ; Préparation et animation réunion du 3 novembre 2021 * lonugem : suivi ppl reen * cioccolisa : divers impression plaquette de prospection entreprises * madix : Sites web : Divers pour site libreavous.org * lonugem : Tâches récurrentes et divers selon l'actu * madix : Tâches récurrentes * cioccolisa : tâches diverses post-entretien annuel elsa * madix : %fini * cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@ * lonugem : %fini * cioccolisa : suivi relances personnes morales en retard de cotisation * cioccolisa : rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation, participation * cioccolisa : revue hebdomadaire : annonces/rappels, participation * cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers * cioccolisa : %fini * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard * cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:08 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : %ras * cioccolisa : !manquants * Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet courant : madix, cioccolisa, lonugem * lonugem : formaliation et envoi notes feuilles de route ministériel * lonugem : %fini * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter * cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 0:34 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : %ras * madix : %ras * lonugem : quelques uns * lonugem : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 0:26 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * lonugem : Un échange agréable à mener dans LAV * lonugem : %fini * cioccolisa : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:38 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * lonugem : début de rhyno ? * lonugem : %fini * cioccolisa : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:52 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : rapide :) * lonugem : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:16 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : trop rapide ? :) * lonugem : un peu d'entre soi * madix : %ras * lonugem : %fini * cioccolisa : %cioccolisa se rappelle de son rôle d'animatrice ;) * cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous * cioccolisa : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:37 Statistiques C'était la 557e revue hebdomadaire de l'April, la 42e de l'année 2021. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h10 Durée de la revue : 11 minutes Nombre de personnes participantes : 3 La participation moyenne aux revues est de 6,7 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (3 personnes) : position 13 (min.=2, moy.=6,7, max.=16), fréquence 25/557 (4 %) Statistiques sur la durée de la revue (11 min) : position 15 (min.=7 min, moy.=16,1 min, max.=68 min), fréquence 5/231 (2 %)