================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 16 juin 2023 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Isabella Vanni (cioccolisa) * Elsa Pottier (eipoca) * trivoire (trivoire) * Emmanuel Charpentier (echarp) * Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) * Magali Garnero (Bookynette) Frédéric Couchet (madix) a envoyé ses points par courriel. ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * divers caisse : enregistrement paiement, fonds de caisse avant PSES * divers base de données musiques LAV * nouvel rdv tél avec sécu pour erreur IJ * rédaction et publication lettre d'info interne * divers pour orga possible april camp fin août * divers amphi pour prochaine AG * suivi tâches en lien avec événements et projets divers et accompagnement trivoire * divers pour possible collaboration avec le RFFLabs * divers site libre à lire * régie LAV, accueil et séance de formation pour deux nouvelles personnes pour la régie * jeu du gnou : impression nouveau plateau, maj wiki avec descriptif des cases * suivi courriels sur secretaire@ * suivi divers en lien avec la gestion des membres * divers pour événements à venir à cachan, toulouse * point d'équipe * point stage avec Bookynette et trivoire === 2/ Actions à venir === * montage cartes jeu du gnou * présence à PSES : stand + atelier * divers LAV * orga et animation réu sensi * point d'équipe * finalisation doc pour résumé rdv éduc * divers événements * transmission photos LAV à équipe photos * suivis divers, relances * lecture propositions modèles de messages pour membres ================================================================================ ---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) ----------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" * Suivi relances pers. morales * Suivi Monetico/gDTC, vérif' des messages système * Changements modèles de relance lundi * Divers en vue mailing "dernier rappel avant radiation" * Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement prochain" * divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" * Fin rapprochement comptes TPE et prélèvement Mai * Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison avec liste Monetico, CR) * Sollicitation Benj et Vincent pour caler revue mensuelle des tâches gDTC en cours * Vérif' post relances mensuelles des adresses en laposte.net * Comparaison listes prélèvements actifs CM/gDTC * Tri courrielleur * modif' filtre Tbird * Participation point d'équipe === 2/ Actions à venir === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable" * Suivi relances pers. morales * Suivi Monetico/gDTC * Suivi Expolibre (réponse demande + récupérer colis au bureau de poste) * Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion * Mandat SEPA Mutuelle * Suite divers pour mailing "dernier rappel avant radiation" * Suite Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement prochain" * Divers gestion paies de Juin * Divers en fonction du temps ================================================================================ ----------------------------- trivoire (trivoire) ------------------------------ === 1/ Actions passées ou en cours === * procédure pour l'apéro de Montpellier * échanges avec les bénévoles de PSES * communication pour la fête des possibles * création d'un tableau listant les GULL membres de l'April à contacter pour la Fête des Possibles * vidéo pour LAV 177 * création du wiki pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" * appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" par mail * envoie des photos des Geek Faëries à l'équipe photo * rappel des rencontres scenari * rappel du PSES === 2/ Actions à venir === * suivi procédure fête des possibles * tâches à faire après le PSES * contacter les bénévoles pour les retours de matériel (après RPLL et après PSES) * suivi appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" * ajout de procédures dans le wiki pour les vidéos LAV * tâches pour l'apéro April de juin ================================================================================ ------------------------ Emmanuel Charpentier (echarp) ------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * réalisation d'un simulateur pour le jeu du gnou ================================================================================ ---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) ---------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Transcriptions * Visioconférence : les coulisses du groupe Transcriptions * Relecture lettre 15/06 ================================================================================ ------------------------- Magali Garnero (Bookynette) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * lecture et suivi des flux * lecture et suivi d'une grande partie des mail * Tour des gulls => toulouse en octobre !! * préparation visio conf pour intervention à Orléans * point équipe avec trivoire et cioccolisa * tentative d'orga éunion ca * pas de modération du puet ni réu sens ni formation régie * prép conf PSES * soutien a echarp pour son analyseur du jeu du gnou qui avance * relecture modèle mail relance === 2/ Actions à venir === * PSES * lecture et suivi mail/flux * régie radio ? * orga réunion mensuelle * ramener affaires de stand * orga TdG rencontre en bretagne pendant les vacances * orga récup matos de Lyon * suivi réponses autocollant priorité * compta EVL (donc virement vers 'April dans pas longtemps) ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Lecture bloc-notes pour proposition de mailing de radiation massive post AG Dossiers * Présence réunion conseil d'expertise logiciels libres (administration et écosystème) vendredi 16 juin 2023 * Écoute partielle audition projet de loi visant à sécuriser et réguler l’espace numérique * Divers pour tribune LQDN * Écoute première visio Ma Dada * Point d'équipe/dossiers * Suivi dossiers en cours * Libre à vous ! Préparation et animation émission du 13 juin 2023, actions post émission * Libre à vous ! Réponse à nouvelle candidate pour la régie * Libre à vous ! Relances pour possibles émissions à venir à la rentrée * Écoute partielle confs PSES * Bilan pour apéro Debian et divers pour possible apéro 30 ans Debian en septembre * Relecture lettre interne du 15 juin 2023 * Admin sys : Divers suite aux changements de tarifs renouvellement de domaines chez Gandi * Admin sys : Problème laptop qui s'éteint si l'alim est débranchée * Divers pour organisation du webinaire Transcriptions * Présence webinaire Transcription lundi 12 juin 2023 de 21h à 22h30 * Actions post webinaire (PF/PV, diffusion vidéo…) * Sollicitations groupes de travail pour prochain webinaire * Finalisation remplacement de François pour le cours dans le master I2L * Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc * Tâches récurrentes === 2/ Actions à venir === * Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation * Libre à vous ! Actions suite à émission du 13 juin 2023 * Point d'équipe/dossiers * Suivi dossiers en cours * Divers en vue soumission présentation April sur diversité de genre, inclusivité à OSXP 2023 * Fixer le prochain webinaire * Planifier redémarrage projet de migration du site web de l'April * Traitement tâches en attente * Divers en fonction du temps disponible ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ * eipoca : Le carton de T-shirts "Voie" n'encombre plus le bureau * cioccolisa : +1 *\o/* * cioccolisa : échange sympa avec trois personnes d'un fablab de Paris 15 ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * cioccolisa : doc pour rdv éduc à livrer ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ * Bookynette : du soleil * cioccolisa : frais au local ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ * Bookynette : l fait trop chaud pour bénévaler... * Bookynette: absence de Fred et Étienne ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ * cioccolisa : echarp avec nous ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : %>:o fausse alerte tout va bien * trivoire : procédure pour l'apéro de Montpellier * Bookynette : lecture et suivi des flux * echarp : réalisation d'un simulateur pour le jeu du gnou * Bookynette : lecture et suivi d'une grande partie des mail * trivoire : échanges avec les bénévoles de PSES * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" * Marie-Odile1 : Transcriptions * Bookynette : Tour des gulls => toulouse en octobre !! * cioccolisa : divers caisse : enregistrement paiement, fonds de caisse avant PSES * trivoire : communication pour la fête des possibles * eipoca : Suivi relances pers. morales * eipoca : Suivi Monetico/gDTC, vérif' des messages système * Bookynette : préparation visio conf pour intervention à Orléans * eipoca : Changements modèles de relance lundi * cioccolisa : divers base de données musiques LAV * eipoca : Divers en vue mailing "dernier rappel avant radiation" * Marie-Odile1 : Visioconférence : les coulisses du groupe Transcriptions * eipoca : Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement prochain" * cioccolisa : nouvel rdv tél avec sécu pour erreur IJ * Bookynette : point équipe avec trivoire et cioccolisa * Marie-Odile1 : Relecture lettre 15/06 * trivoire : création d'un tableau listant les GULL membres de l'April à contacter pour la Fête des Possibles * Bookynette : tentative d'orga éunion ca * cioccolisa : rédaction et publication lettre d'info interne * Marie-Odile1 : % fini * trivoire : vidéo pour LAV 177 * eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" * cioccolisa : divers pour orga possible april camp fin aoput * Bookynette : pas de modération du puet ni réu sens ni formation régie * cioccolisa : !oups * Hebdobot : cioccolisa, suppression de votre précédente entrée : divers pour orga possible april camp fin aoput * eipoca : Fin rapprochement comptes TPE et prélèvement Mai * Bookynette : prép conf PSES * cioccolisa : divers pour orga possible april camp fin août * trivoire : création du wiki pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" * eipoca : Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison avec liste Monetico, CR) * Bookynette : soutien a echarp pour son analyseur du jeu du gnou qui avance * cioccolisa : divers amphi pour prochaine AG * eipoca : Sollicitation Benj et Vincent pour caler revue mensuelle des tâches gDTC en cours * eipoca : Vérif' post relances mensuelles des adresses en laposte.net * eipoca : Comparaison listes prélèvements actifs CM/gDTC * Bookynette : rlecture maodèle mail secrétariat relance * cioccolisa : suivi tâches en lien avec événements et projets divers et accompagnement trivoire * eipoca : Tri courrielleur * trivoire : appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" par mail * cioccolisa : divers pour possible collaboration avec le RFFLabs * eipoca : modif' filtre Tbird * cioccolisa : divers site libre à lire * trivoire : envoie des photos des Geek Faëries à l'équipe photo * cioccolisa : régie LAV, accueil et séance de formation pour deux nouvelles personnes pour la régie * trivoire : rappel des rencontres scenari * trivoire : rappel du PSES * Bookynette : !oups * Hebdobot : Bookynette, suppression de votre précédente entrée : rlecture maodèle mail secrétariat relance * cioccolisa : jeu du gnou : impression nouveau plateau, maj wiki avec descriptif des cases * Bookynette : relecture modèle mail relance * cioccolisa : !courant * Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours * cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@ * trivoire : %fini * Bookynette : %fini * eipoca : %fini * Bookynette : %merci echarp de participer * cioccolisa : suivi divers en lien avec la gestion des membres * Bookynette : %j sas que tu es super occupé en ce moment * cioccolisa : divers pour événements à venir à cachan, toulouse * cioccolisa : point d'équipe * eipoca : % ah oui * cioccolisa : point stage avec Bookynette et trivoire * eipoca : Participation point d'équipe * cioccolisa : %fini * eipoca : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir * cioccolisa : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 5:27 * Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : PSES * cioccolisa : montage cartes jeu du gnou * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable" * cioccolisa : présence à PSES : stand + atelier * eipoca : Suivi relances pers. morales * trivoire : suivi procédure fête des possibles * Bookynette : lecture et suivi mail/flux * cioccolisa : divers LAV * cioccolisa : orga et animation réu sensi * eipoca : Suivi Monetico/gDTC * Bookynette : régie radio ? * cioccolisa : point d'équipe * trivoire : tâches à faire après le PSES * Bookynette : orga réunion mensuelle * cioccolisa : finalisation doc pour résumé rdv éduc * Bookynette : ramener affaires de stand * cioccolisa : divers événements * eipoca : Suivi Expolibre (réponse demande + récupérer colis au bureau de poste) * trivoire : contacter les bénévoles pour les retours de matériel (après RPLL et après PSES) * Bookynette : orga TdG rencontre en bretagne pendant les vacances * cioccolisa : transmission photos LAV à équipe photos * eipoca : Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion * eipoca : Mandat SEPA Mutuelle * Bookynette : orga récup matos de Lyon * cioccolisa : suivis divers, relances * cioccolisa : %fini * cioccolisa : !courant * Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 2/ Actions à venir * trivoire : suivi appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" * Bookynette : suivi réponses autocollant priorité * eipoca : Suite divers pour mailing "dernier rappel avant radiation" * eipoca : Suite Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement prochain" * cioccolisa : lecture propositions modèles de messages pour membres * trivoire : ajout de procédures dans le wiki pour les vidéos LAV * Bookynette : compta EVL (donc virement vers 'April dans pas longtemps) * eipoca : Divers gestion paies de Juin * cioccolisa : %fini * trivoire : tâches pour l'apéro April de juin * trivoire : %fini * eipoca : Divers en fonction du temps * eipoca : % fini * Bookynette : %fini * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard * cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 3:51 * Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : %ras * cioccolisa : %ras * trivoire : %ras * eipoca : Le carton de T-shirts "Voie" n'encombre plus le bureau * eipoca : % :) * cioccolisa : +1 *\o/* * Bookynette : * *\o/* * eipoca : % mais c'est pas moi qui l'ai livré, on est venu le chercher * cioccolisa : échange sympa avec trois personnes d'un fablab de Paris 15 * Bookynette : !oups * Hebdobot : Bookynette, suppression de votre précédente entrée : * *\o/* * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter * cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 1:15 * Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : %ras * cioccolisa : doc pour rdv éduc à livrer * trivoire : %ras * cioccolisa : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 0:41 * Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * eipoca : % ras - pas encore blocage/retard * Bookynette : du soleil * Bookynette : %fini * trivoire : %ras * cioccolisa : frais au local * cioccolisa : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:56 * Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : l fait trop chaud pour bénévaler... * cioccolisa : %ras * trivoire : %ras * Bookynette : %fini * eipoca : %ras * cioccolisa : % Bookynette : envoie d'ondes positives et réfrigérées * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:03 * Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : % cioccolisa merci <3 * cioccolisa : echarp avec nous * cioccolisa : %fini * trivoire : %ras * Bookynette : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:48 * Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * trivoire : %ras * cioccolisa : %ras * cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous * cioccolisa : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:43 Statistiques C'était la 636e revue hebdomadaire de l'April, la 23e de l'année 2023. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h15 Durée de la revue : 15 minutes Nombre de personnes participantes : 6 La participation moyenne aux revues est de 6,4 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (6 personnes) : position 10 (min.=2, moy.=6,4, max.=16), fréquence 123/636 (19 %) Statistiques sur la durée de la revue (15 min) : position 11 (min.=6 min, moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 55/310 (18 %)