================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 30 juin 2023 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Frédéric Couchet (madix) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Elsa Pottier (eipoca) * Étienne Gonnu (lonugem) * Magali Garnero (Bookynette) ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Écoute audition Antoine Petit (président du CNRS) * Relecture proposition d'actu pour label TNL * Suivi Cyber Resilience Act * Signalement question écrite de Philippe Latombe sur rapport copie privée (loi visant à réduire l’empreinte environnementale du numérique) * Point d'équipe/dossiers * Libre à vous ! Découpage podcasts émission du 20 juin 2023 * Libre à vous ! Régie émission du 27 juin 2023, actions techniques post émission * Libre à vous ! Préparation émission du 4 juillet 2023 et programme prévisionnel de la rentrée * Libre à vous ! Participation réunion bilan saison 6, préparation saison 7 * Libre à vous ! Divers pour préparation et annonces soirée-rencontre Cause Commune du 7 juillet 2023 * Libre à vous ! Divers pour statistiques * Rédaction de la lettre interne du 1er juillet 2023 * Admins sys : Préparation et présence réunion admin sys du 28 juin 2023 * Admins sys : Passage en revue de tickets * Admins sys : Divers suite aux changements de tarifs de Gandi * Sites web : Mise à jour des pages des mentions légales de nos sites (changement de présidente) * Sites web : Divers pour non affichage de la zone de chat Cause Commune sur le site Libre à vous ! * Webinaires : divers pour organisation du webinaire Chapril jeudi 29 juin à 21h, présence au webinaire * Récupération quiche pour apéro April (mais apéro annulé) * Avis sur le choix de l'organisme à qui verser le solde de la formation pro * Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc * Validation de la revue de presse * Tâches récurrentes * Suivi des paiements et messages suite au mailing dernier rappel === 2/ Actions à venir === * Suivi des paiements et messages suite à la radiation massive à venir * Libre à vous ! Préparation et animation émission du 4 juillet 2023, actions post émission * Libre à vous ! Divers pour préparation et annonces soirée-rencontre Cause Commune du 7 juillet 2023, présence à la soirée * Finalisation et diffusion de la lettre interne du 1er juillet 2023 * Rédaction et diffusion de la lettre publique du 1er juillet 2023 * Chapril : Présence à la réunion Chapril mardi 4 juillet de 21 h à 22 h 30 * Webinaires : Diverses actions suite au webinaire Chapril * Préparation matériel utile pour accueil sprint Debian fin juillet * Actions avant départ en congés * Suivi des relances * Tâches récurrentes ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * suivi courriels sur secretaire@ * suite préparation émission LAV * début tâches post-émission * réu de bilan Libre à vous ! : annonces, animation * participation à point d'équipe * divers possible nouveau bénévole pour équipe photos * divers orga April Camp en août * revue tâches en vue de la réu admins * relectures diverses * 1 journée de récup === 2/ Actions à venir === * divers tâches post-LAV * soumission demande de stand OSXP * divers orga April Camp * annonces annulation apéro de ce soir sur réseaux, liste-infos@ * divers bilan événements passés * divers projet base de données musiques * récupération clavier pour télétravail chez darty * actions diverses avant départ en congés ================================================================================ ---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) ----------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * *divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable" * Suivi relances pers. morales * Paiement facture Mutuelle pour 2eme trimestre * Divers suivi jours de présences des salarié.e.s * Divers gestion paie juin (divers suite oubli déclaration absences, dont demande rectificatifs) * Participation point d'équipe * Colis Expolibre récupéré à Pernety * Suivi demande Expolibre en cours * Suivi divers Mailing "dernier rappel avant radiation" * Radiation massive suite à mailing "Dernier rappel" * Suite divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement prochain" * Suite reprises modèles de courriels pour inclure liens cliquables * Relance Benj pour suivi Monetico/gDTC * Dépôt chèques et espèce à la banque === 2/ Actions à venir === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable" * Suivi post radiations * Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion * Divers tâches courantes * Rapprochement bancaire de juin * (Début) rapprochements TPE et Prélèvements * Divers en fonction du temps ================================================================================ --------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ---------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Participation Point équipe/dossier * LAV : mise à jour wiki procédure, preparation envellope goodies, préparation séquencier animation et animation LAV #180 * LAV #179: horodatage sujets pour découpe podcas, tâches post publication podcast * LAV : relecture transcription * relecture lettre interne * écoute audition CNRS commission culture AN * Label TNL : actu d'appel à candidature et diffusion * suivi dossier, en particulier Cyber resilience Act * écoute de confs OW2 Con 23 * lectures diverses (dont réflexion/projet "décolonisation" d'EDRI) * Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG, participation revue hebdo, etc. === 2/ Actions à venir === * LAV : formation régie le 4 juillet, divers pour émission à venir dont lecture rapport DSA de S.Vergnolle sur DSA * finaliser proposition actu suite courriel de Sebastien D. sur pole emploi et respect RGI * organisation tâche et lecture de fond (dont lecture en retard) pour l'été ; avec focal sur question écolo * Tâches récurrentes et divers selon l'actu ================================================================================ ------------------------- Magali Garnero (Bookynette) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * modération du poeut * lecture suivi mail / flux * reunion CA * lecture des propositions de conférence pour le track politique à l'osxp.. puis visio conférence très longue que j'ai dû écourter pour vous rejoindre * régie LAV !! *\o/* * enregistrement interview pour event à Orléans * suivi mail secrétaire avant les ges qui recotisent !! merci eipoca * suivi conf sobriété * réflexion sur orga prochaine réunion * article linux FR sur TdG de juin * relectures diverses de secrétariat === 2/ Actions à venir === * modération du pouet * lecture suivi mail * relectures des propositions + choix favorables ou pas de celles de politique ( on passe de 82 proposition à 13, ce sera plus agréable) * réunion sensibilisation (i hope) * réunion chapril * orga prochaine réunion CA * suivi relances et radiations * ajout association sur AdL ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ * cioccolisa : beaucoup de participation pour la réu de bilan LAV * madix : Une belle réunion en visio Chapril et LAV aussi * lonugem : réunion de bilan LAV sympa * lonugem : des températures agréables ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ * eipoca : hors April : par où commencer... * cioccolisa : no comment ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ * lonugem : elle a eu lieu :) ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * madix : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : modération du poeut * cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@ * Bookynette : lecture suivi mail / flux * Bookynette : reunion CA * cioccolisa : suite préparation émission LAV * madix : Écoute audition Antoine Petit (président du CNRS) * madix : % eipoca on attaque la RH * cioccolisa : début tâches post-émission * madix : Relecture proposition d'actu pour label TNL * madix : Suivi Cyber Resilience Act * madix : Signalement question écrite de Philippe Latombe sur rapport copie privée (loi visant à réduire l’empreinte environnementale du numérique) * cioccolisa : réu de bilan Libre à vous ! : annonces, animation * lonugem : Participation Point équipe/dossier * Bookynette : lecture des propositions de conférence pour le track politique à l'osxp.. puis visio conférence très longue que j'ai dû écourter pour vous rejoindre * madix : Point d'équipe/dossiers * madix : Libre à vous ! Découpage podcasts émission du 20 juin 2023 * cioccolisa : participation à point d'équipe * Bookynette : régie LAV !! *\o/* * lonugem : LAV : mise à jour wiki procédure, preparation envellope goodies, préparation séquencier animation et animation LAV #180 * madix : Libre à vous ! Régie émission du 27 juin 2023, actions techniques post émission * lonugem : LAV #179: horodatage sujets pour découpe podcas, tâches post publication podcast * madix : Libre à vous ! Préparation émission du 4 juillet 2023 et programme prévisionnel de la rentrée * madix : Libre à vous ! Participation réunion bilan saison 6, préparation saison 7 * cioccolisa : divers possible nouveau bénévole pour équipe photos * lonugem : LAV : relecture transcription * madix : Libre à vous ! Divers pour préparation et annonces soirée-rencontre Cause Commune du 7 juillet 2023 * eipoca : *divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable" * lonugem : relecture lettre interne * Bookynette : enregistrement interview pour event à Orléans * madix : Libre à vous ! Divers pour statistiques * cioccolisa : divers orga April Camp en août * lonugem : écoute audition CNRS commission culture AN * madix : Rédaction de la lettre interne du 1er juillet 2023 * eipoca : Suivi relances pers. morales * lonugem : Label TNL : actu d'appel à candidature et diffusion * madix : Admins sys : Préparation et présence réunion admin sys du 28 juin 2023 * cioccolisa : revue tâches en vue de la réu admins * lonugem : suivi dossier, en particulier Cyber resilience Act * madix : Admins sys : Passage en revue de tickets * cioccolisa : relectures diverses * madix : Admins sys : Divers suite aux changements de tarifs de Gandi * Bookynette : suivi mail secrétaire avant les ges qui recotisent !! merci eipoca * cioccolisa : 1 journée de récup * madix : Sites web : Mise à jour des pages des mentions légales de nos sites (changement de présidente) * eipoca : Paiement facture Mutuelle pour 2eme trimestre * lonugem : écoute de confs OW2 Con 23 * Bookynette : suivi conf sobriété * eipoca : Divers suivi jours de présences des salarié.e.s * madix : Sites web : Divers pour non affichage de la zone de chat Cause Commune sur le site Libre à vous ! * eipoca : Divers gestion paie juin (divers suite oubli déclaration absences, dont demande rectificatifs) * Bookynette : réflexion sur orga prochaine réunion * eipoca : Participation point d'équipe * cioccolisa : %fini * madix : Webinaires : divers pour organisation du webinaire Chapril jeudi 29 juin à 21h, présence au webinaire * lonugem : lectures diverses (dont réflexion/projet "décolonisation" d'EDRI) * eipoca : Colis Expolibre récupéré à Pernety * Bookynette : article linux FR sur TdG de juin * madix : Récupération quiche pour apéro April (mais apéro annulé) * lonugem : Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG, participation revue hebdo, etc. * madix : Avis sur le choix de l'organisme à qui verser le solde de la formation pro * lonugem : %fini * madix : Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc * eipoca : Suivi demande Expolibre en cours * eipoca : Suivi divers Mailing "dernier rappel avant radiation" * madix : Validation de la revue de presse * Bookynette : % madix que vas-tu faire de la quiche ? * madix : Tâches récurrentes * madix : %fini * eipoca : Radiation massive suite à mailing "Dernier rappel" * madix : % Bookynette on va la manger ce midi * cioccolisa : % la manger ? :) * lonugem : % Bookynette je crois qu'on dit une wichez * eipoca : Suite divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement prochain" * madix : Suivi des paiements et messages suite au mailing dernier rappel * lonugem : % wiche * cioccolisa : % si le tram marche à nouveau, je vous rejoins * madix : %fini * eipoca : Suite reprises modèles de courriels pour inclure liens cliquables * Bookynette : %longues larmes sur les radiations.. on passe à combien ? * cioccolisa : % mais j'arriverai après 13 h à mon avis * madix : % eipoca cioccolisa Bookynette fini ? * cioccolisa : %fini * Bookynette : relectures diverses de secrétariat * eipoca : Relance Benj pour suivi Monetico/gDTC * Bookynette : % fini * eipoca : Dépôt chèques et espèce à la banque * Bookynette : % moi aussi j'aurais bien voulu de la quiche * eipoca : % fini * madix : % on va passer à la suite : Actions à venir * madix : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 5:05 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca lonugem Bookynette, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : LAV : formation régie le 4 juillet, divers pour émission à venir dont lecture rapport DSA de S.Vergnolle sur DSA * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable" * cioccolisa : divers tâches post-LAV * madix : Suivi des paiements et messages suite à la radiation massive à venir * eipoca : Suivi post radiations * Bookynette : modération du pouet * cioccolisa : soumission demande de stand OSXP * Bookynette : lecture suivi mail * cioccolisa : divers orga April Camp * lonugem : % cioccolisa j'ai oublié ce point au 1/ , dsl : LAV : participation bilan fin de saison, ajout point ODJ * madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 4 juillet 2023, actions post émission * eipoca : % je l'ai lancée ce matin la radiation madix * lonugem : finaliser proposition actu suite courriel de Sebastien D. sur pole emploi et respect RGI * madix : Libre à vous ! Divers pour préparation et annonces soirée-rencontre Cause Commune du 7 juillet 2023, présence à la soirée * lonugem : organisation tâche et lecture de fond (dont lecture en retard) pour l'été ; avec focal sur question écolo * cioccolisa : annonces annulation apéro de ce soir sur réseaux, liste-infos@ * lonugem : Tâches récurrentes et divers selon l'actu * madix : Finalisation et diffusion de la lettre interne du 1er juillet 2023 * eipoca : Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion * cioccolisa : divers bilan événements passés * madix : Rédaction et diffusion de la lettre publique du 1er juillet 2023 * Bookynette : relectures des propositions + choix favorables ou pas de celles de politique ( on passe de 82 proposition à 13, ce sera plus agréable) * eipoca : Divers tâches courantes * cioccolisa : divers projet base de données musiques * Bookynette : réunion sensibilisation (i hope) * madix : Chapril : Présence à la réunion Chapril mardi 4 juillet de 21 h à 22 h 30 * lonugem : %fini * madix : Webinaires : Diverses actions suite au webinaire Chapril * cioccolisa : récupération clavier pour télétravail chez darty * eipoca : Rapprochement bancaire de juin * madix : Préparation matériel utile pour accueil sprint Debian fin juillet * madix : Actions avant départ en congés * eipoca : (Début) rapprochements TPE et Prélèvements * madix : Suivi des relances * madix : Tâches récurrentes * madix : %fini * cioccolisa : actions diverses avant départ en congés * Bookynette : réunion chapril * eipoca : Divers en fonction du temps * Bookynette : orga prochaine réunion CA * eipoca : %fini * Bookynette : suivi relances et radiations * madix : % Bookynette cioccolisa fini ? * Bookynette : % pas de régie /o\ * Bookynette : ajout association sur AdL * cioccolisa : %fini * Bookynette : %fini * madix : % on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * madix : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 3:02 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca lonugem Bookynette, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * lonugem : %ras * Bookynette : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : %ras * madix : % on va passer à la suite : Points de blocage existants / points en retard à traiter * madix : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 0:31 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca lonugem Bookynette, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : %ras * madix : %ras * lonugem : %ras * eipoca : %ras * madix : % on va passer à la suite : Points forts de la semaine * madix : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 0:58 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca lonugem Bookynette, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : beaucoup de participation pour la réu de bilan LAV * madix : Une belle réunion en visio Chapril et LAV aussi * lonugem : réunion de bilan LAV sympa * madix : %fini * lonugem : des températures agréables * lonugem : %fini * madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la semaine * Bookynette : %ras * madix : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:17 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca lonugem Bookynette, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : %ras * madix : %ras * eipoca : hors April : par où commencer... * Bookynette : % merci pour l'animation * cioccolisa : no comment * lonugem : %ras * lonugem : %ou alors si, comme eipoca * madix : % on va passer à la suite : Points forts de la réunion * madix : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:03 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca lonugem Bookynette, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : elle a eu lieu :) * eipoca : % :) * madix : %ras * cioccolisa : %oui :) * madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la réunion * madix : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:45 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca lonugem Bookynette, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * lonugem : %ras * cioccolisa : %ras * madix : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous * madix : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 1:05 Statistiques C'était la 638e revue hebdomadaire de l'April, la 25e de l'année 2023. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h14 Durée de la revue : 14 minutes Nombre de personnes participantes : 5 La participation moyenne aux revues est de 6,4 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (5 personnes) : position 11 (min.=2, moy.=6,4, max.=16), fréquence 105/638 (16 %) Statistiques sur la durée de la revue (14 min) : position 12 (min.=6 min, moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 39/312 (13 %)