================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 17 mai 2024 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Frédéric Couchet (madix) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Étienne Gonnu (lonugem) * Elsa Pottier (par courriel) ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Écoute table-ronde à l'assemblée nationale sur l'IA * Divers Européennes 2024 * Dossiers : Quelques lectures en retard * Point d'équipe/dossiers avec cioccolisa eipoca et lonugem * Libre à vous ! Point en visio pour préparation de la 2e émission sur les modèles d'organisation d'entreprises du libre * Libre à vous ! Divers pour éventuel chapitrage du podcast de l'émission * Libre à vous ! Divers pour éventuel questionnaire court, permanent pour l'auditorat * Libre à vous ! Création fiche émission Comm'un vendredi d'avril en vue mise en ligne du podcast * Relecture de la lettre interne du 15 mai rédigée par cioccolisa * Divers admin sys SI (upgrade en attente, backup galanga, restart de services, upgrade des laptops, etc) * Divers pour laptop perso : test disque d'absinthe mis sur cataire * Site web : Modification de la page d'acceuil www.april.org (notamment le mot de la présidente) * Site web : Modification de la page april.org/adherer * Équipe : CR entretien annuel cioccolisa * Chapril : Divers (annonce service wiki notamment) * Membres : Suivi des paiements suite à relance mensuelle * Divers suite à jugement Entr'ouvert vs Orange (pourvoi éventuel d'Orange) * Divers pour diffusion candidatures prix science ouverte * Divers pour diffusion article Mag « J'ai kiffé l'AG de l'April » * Suggestion de messages à faire sur liste-infos@ * Passage en revue programme OW2con * Brouillon de page wiki sur notre usage du langage inclusif * Validation de la revue de presse * Tâches récurrentes === 2/ Actions à venir === * Membres : Divers pour mailing d'appel à sollicitation des membres pour augmentation de cotisation (si possible) * Admin sys : finaliser tests sur laptop cataire * Dossiers : continuer lectures en retard * Libre à vous ! Préparation émission du 28 mai 2024 * Libre à vous ! Divers pour planning prévisionnel et émissions de la rentrée * Divers pour migration www.april.org * Le reste en fonction du temps disponible ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * actions post-émission libre à vous * bilan saison 7 de libre à vous : remplissage sondage pour date, ajout points * billet aller pour Lyon (JDLL) acheté pour moi et bookynette * divers frais de santé * divers modération agenda du libre * participation à point d'équipe/dossiers * divers écriture inclusive et transcriptions * prise de contact avec personne avec un projet de sensi * divers possible nouvelle personne intervenante * diver rencontres professionnelles du logiciel libre à Lyon * divers concert de rrrrrose azerty à venir * finalisation lettre interne, publication, envoi aux membres === 2/ Actions à venir === * suite tâches post-libre à vous * divers pour événements à venir * traitement courriels en retard * revue tâches en backlog et planification * préparation confs pour JDLL * présence aux JDLL samedi 25 mai ================================================================================ --------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ---------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * en congé lundi 13 * rattrapge courriel * Écoute table-ronde à l'assemblée nationale sur l'IA * participation point équipe/dossiers * relecture wiki langage inclusif * relecture texte 2cv/tête de gondole * relecture lettre info interne du 15 mai * visio avec Madada pour possible partenariat * LAV : divers pour possible émission « au cœur de l'April », relances * texte "numérique responsable/convivial/émancipateur" : caler date visio, prise en compte retour * RPLL : mail et pad pour préparer question aux entreprises * Inscription OW2Con du 11 et 12 juin * dépot des congés d'été * Tâches récurrentes === 2/ Actions à venir === * Participation réunion préparatoire TNL * Divers pour conf au PSES du 31 mai * divers pour Européennes 2024 * LAV : divers pour émission à venir * initier reflexion sur atelier@ autour possibilité demande CADA sur dépense logiciel (État et collectivité) suite à point avec Madada * suivi dossier * continuer lecture « géopolitique du numérique » de Ophélie Coelho * Tâches récurrentes et divers selon l'actu et temps disponible ================================================================================ --------------------------- Elsa Pottier (par courriel) ------------------------ 1/ En cours 1) "Gestion des adhésions" * divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * Suivi relances pers. morales * Traitement d'incohérences / vérification des messages système dans gDTC * Gestion pic d'activité suite à envoi courriels "renouvellement à venir" sem.19 + relances automatiques mensuelles 2) "Suivi comptable" * divers tâches quotidiennes (enregistrement des dépenses, traitement des factures) * Fin Rapprochement bancaire d'avril + Rapprochements compte prélèvement et TPE 3) Suivi administratif de l'équipe salariée * Suivi jours de présence * Commandes titres resto 2eme semestre 2024 * Suivi point "récup' heures supp' et heures travaillées le w.e." 4) Divers * Participation point d'équipe * Suite prépa' courriel de sollicitation des membres 2/ A venir : * Absente lundi 20 (heures sur reste semaine) * Revue mensuelle gDTC mardi 21 avec Benj et Vincent (?) - attente confirmation Benj * divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * Suivi relances pers. morales * Suivi prépa' mailing sollicitation * Divers gestion paies Mai (Suivi jours de présences de l'équipe salariée, Préparation et envoi des éléments à la presta, Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies) * Distribution des titres resto de Juin * Expédition colis avec nouveaux autocollants à EVL ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ * cioccolisa : publication lettre d'info interne (1 jour de retard) ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * cioccolisa : émission à caler avec personne contactée depuis longtemps * cioccolisa : courriels en souffrance à traiter ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ * madix : De nouvelles personnes qui viennent y assister * cioccolisa : deux personnes qui nous font coucou ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ * madix : Voir pourquoi mon laptop est en avance Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * madix : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : Écoute table-ronde à l'assemblée nationale sur l'IA * cioccolisa : actions post-émission libre à vous * lonugem : en congé lundi 13 * acryline : !courant * Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours * madix : Divers Européennes 2024 * lonugem : rattrapge courriel * madix : Dossiers : Quelques lectures en retard * lonugem : Écoute table-ronde à l'assemblée nationale sur l'IA * cioccolisa : bilan saison 7 de libre à vous : remplissage sondage pour date, ajout points * lonugem : participation point équipe/dossiers * madix : Point d'équipe/dossiers avec cioccolisa eipoca et lonugem * lonugem : relecture wiki langage inclusif * madix : Libre à vous ! Point en visio pour préparation de la 2e émission sur les modèles d'organisation d'entreprises du libre * madix : Libre à vous ! Divers pour éventuel chapitrage du podcast de l'émission * cioccolisa : billet aller pour Lyon (JDLL) acheté pour moi et bookynette * lonugem : relecture texte 2cv/tête de gondole * madix : Libre à vous ! Divers pour éventuel questionnaire court, permanent pour l'auditorat * cioccolisa : divers frais de santé * lonugem : relecture lettre info interne du 15 mai * lonugem : visio avec Madada pour possible partenariat * madix : Libre à vous ! Création fiche émission Comm'un vendredi d'avril en vue mise en ligne du podcast * lonugem : LAV : divers pour possible émission « au cœur de l'April », relances * madix : Relecture de la lettre interne du 15 mai rédigée par cioccolisa * cioccolisa : divers modération agenda du libre * lonugem : texte "numérique responsable/convivial/émancipateur" : caler date visio, prise en compte retour * madix : Divers admin sys SI (upgrade en attente, backup galanga, restart de services, upgrade des laptops, etc) * madix : Divers pour laptop perso : test disque d'absinthe mis sur cataire * lonugem : RPLL : mail et pad pour préparer question aux entreprises * cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers * madix : Site web : Modification de la page d'acceuil www.april.org (notamment le mot de la présidente) * lonugem : Inscription OW2Con du 11 et 12 juin * madix : Site web : Modification de la page april.org/adherer * cioccolisa : divers écriture inclusive et transcriptions * lonugem : dépot des congés d'été * lonugem : Tâches récurrentes * madix : Équipe : CR entretien annuel cioccolisa * lonugem : %fini * cioccolisa : prise de contact avec personne avec un projet de sensi * madix : Chapril : Divers (annonce service wiki notamment) * cioccolisa : divers possible nouvelle personne intervenante * madix : Membres : Suivi des paiements suite à relance mensuelle * cioccolisa : diver rencontres professionnelles du logiciel libre à Lyon * madix : Divers suite à jugement Entr'ouvert vs Orange (pourvoi éventuel d'Orange) * madix : Divers pour diffusion candidatures prix science ouverte * madix : Divers pour diffusion article Mag « J'ai kiffé l'AG de l'April » * cioccolisa : divers concert de rrrrrose azerty à venir * madix : Suggestion de messages à faire sur liste-infos@ * madix : Passage en revue programme OW2con * cioccolisa : finalisation lettre interne, publication, envoi aux membres * madix : Brouillon de page wiki sur notre usage du langage inclusif * cioccolisa : %fini * madix : Validation de la revue de presse * madix : Tâches récurrentes * madix : %fini * madix : % on va passer à la suite : Actions à venir * madix : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:22 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : suite tâches post-libre à vous * lonugem : Participation réunion préparatoire TNL * lonugem : Divers pour conf au PSES du 31 mai * madix : Membres : Divers pour mailing d'appel à sollicitation des membres pour augmentation de cotisation (si possible) * cioccolisa : divers pour événements à venir * lonugem : divers pour Européennes 2024 * cioccolisa : traitement courriels en retard * madix : Admin sys : finaliser tests sur laptop cataire * lonugem : LAV : divers pour émission à venir * cioccolisa : revue tâches en backlog et planification * lonugem : initier reflexion sur atelier@ autour possibilité demande CADA sur dépense logiciel (État et collectivité) suite à point avec Madada * madix : Dossiers : continuer lectures en retard * lonugem : suivi dossier * lonugem : continuer lecture « géopolitique du numérique » de Ophélie Coelho * madix : Libre à vous ! Préparation émission du 28 mai 2024 * lonugem : Tâches récurrentes et divers selon l'actu et temps disponible * lonugem : %fini * madix : Libre à vous ! Divers pour planning prévisionnel et émissions de la rentrée * madix : Divers pour migration www.april.org * cioccolisa : préparation confs pour JDLL * cioccolisa : présence aux JDLL samedi 25 mai * madix : Le reste en fonction du temps disponible * madix : %fini * cioccolisa : %fini * madix : % on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * madix : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:17 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * madix : %ras * cioccolisa : publication lettre d'info interne (1 jour de retard) * cioccolisa : %fini * madix : % on va passer à la suite : Points de blocage existants / points en retard à traiter * madix : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 0:42 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * lonugem : %ras * cioccolisa : émission à caler avec personne contactée depuis longtemps * cioccolisa : courriels en souffrance à traiter * cioccolisa : %fini * madix : % on va passer à la suite : Points forts de la semaine * madix : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 0:44 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * cioccolisa : %ras * madix : %ras * madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la semaine * madix : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:33 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * madix : %ras * cioccolisa : %ras * madix : % on va passer à la suite : Points forts de la réunion * madix : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:32 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * madix : De nouvelles personnes qui viennent y assister * madix : %fini * cioccolisa : deux personnes qui nous font coucou * cioccolisa : %fini * madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la réunion * madix : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:40 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * madix : Voir pourquoi mon laptop est en avance * madix : %fini * cioccolisa : %ras * lonugem : %on entend cliqueter le clavier de cioccolisa, quel suspense :) * lonugem : %:D * cioccolisa : %je vous ai eu * madix : % tout ce bruit de clavier pour ça :) * madix : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous * madix : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 1:18 Statistiques C'était la 679e revue hebdomadaire de l'April, la 19e de l'année 2024. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h11 Durée de la revue : 12 minutes Nombre de personnes participantes : 3 La participation moyenne aux revues est de 6,3 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (3 personnes) : position 13 (min.=2, moy.=6,3, max.=16), fréquence 50/679 (7 %) Statistiques sur la durée de la revue (12 min) : position 14 (min.=6 min, moy.=15,3 min, max.=68 min), fréquence 24/353 (7 %)