================================================================================ Revue de la semaine en cours vendredi 06 septembre 2024 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * lonugem1 (lonugem1) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Elsa Pottier (eipoca) * Frédéric Couchet (madix) ================================================================================ ----------------------------- lonugem1 (lonugem1) ------------------------------ === 1/ Actions passées ou en cours === * point dossiers/équipe * Texte durabilité : réunion le 2/09, divers * LAV : suivi émission du 3/09, divers pour site, divers pour émissions à venir * LAV : quelques tâches préparatoire pour l'émission du 10/09 * Cour des comptes : divers pour nouvelle consultation, suivi suite rapport, * suivi problème et résolution problème courrielleur (merci madix) * suivi nommination PM * échange tél sur possible conf au CdL * Divers pour échange avec Marseille * Tâches récurrentes === 2/ Actions à venir === * probable participation/suivi réunion "campagne" du 9/09 * Texte durabilité : avancer sur texte * LAV : préparation, animation émission du 10/09 * LAV : divers pour émission à venir * Dossiers : consultation de la Cour des comptes * Dossiers : divers sur sujet ANSSI/Logiciel libre * Dossiers : suivi divers * LAV : divers pour émission à venir, divers pour site web * possible soumissions conf CDL, point avec cioccolisa * Divers pour échange avec Marseille * répondre sondage pour point prép table ronde CLISS XXI * suivi possible nouveau gouvernement ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * suite prépa émission LAV * animation LAV * début tâches post-émission * divers agenda du libre * maj procédure prépa LAV : outil de connexion à distance, gestion des musiques * relai appel à participation à Capitol du libre : mastodon, IRC, liste-infos, speakers april * fête des possibles : suivi événements inscrits, correction mot-clé, orga sollicité, rappel sur mastodon * présence partielle mastapéro * participation à point dossiers/d'équipe * prépa entretien annuel * entretien annuel * divers parrainage adhésions === 2/ Actions à venir === * visio orga participation april au wordcamp bretagne * achat billets pour rennes (wordcamp bretagne) * divers post-entretien annuel * point avec lonugem1 pour conf Capitol du libre * soumission stand pour capitole du libre * sollicitations personnes pour intervention dans libre à vous * divers événements à venir * divers projet marque-page * suite tâches post émission du 3 septembre * divers en fonction du temps ================================================================================ ---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) ----------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" * Suivi relances pers. morales * Point relance personnes morales bilan 2023-2024 * Relectures modif' courriel "renouvellement prochain" de lundi 2 * * Relectures modif' courriel de relance de semaine 37 * divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" * Rapprochement bancaire août * Rapprochements comptes prélèvement et TPE d'août * Suivi loyer * Suivi jours de présence équipe salariée * Participation point d'équipe * divers commande sous-bocks * divers commande pancartes "Membre April" * divers en vue achat extincteur (relance demande devis) * Divers en vue d'un prochain mailing * Courriel de calage de la prochaine revue mensuelle gDTC === 2/ Actions à venir === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * Suivi personnes morales * Gestion pic d'activité suite à relances automatiques * Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison avec liste Monetico, potentiels enregistrement manuel des impayés + envoi courriels aux membres, CR) * Suivi devis extincteurs * Suivi commandes * * Divers en vue mailing prochain (campagne d'adhésions/dons) ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Divers pour consultation Cour des comptes * Point d'équipe/dossiers * Libre à vous ! Publication et diffusion actu pour la rentrée de LAV * Libre à vous ! Tâches techniques et régie pour émission du 3 octobre 2024 * Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel (relances, date Au café libre fixée) * Admin sys : Contribution bloc-notes réunion admin sys * Admin sys : Lecture CR réunion mensuelle admin sys * Admin sys : Traitement problème Evolution sur le laptop de lonugem1 * Lettres d'information : Finalisation et diffusion de la lettre interne du 1er septembre * Lettres d'information : Finalisation et diffusion de la lettre publique du 1er septembre * Modification des modèles des mailings (augmentation de cotisation, non paiement de cotisation) * Suivi des paiements, et des réponses pour le mailing « Renouvellement de cotisation à venir » * Divers pour adhésions personnes morales * Entretien annuel de cioccolisa * Divers pour invitation 20 ans d'XWiki le 19 septembre * Divers Chapril avant réunion mensuelle * Divers pour campagne d'adhésions/dons * Date de point en visio avec Antoine fixé (pour site web www.april.org) * Validation de la revue de presse * Tâches récurrentes === 2/ Actions à venir === * Divers suite à entretien annuel cioccolisa * Libre à vous ! Annonces et présence soirée radio ouverte ce vendredi * Libre à vous ! Actions techniques pour émission du 10 septembre * Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel * Divers pour consultation Cour des comptes * Suivi des paiements, et des réponses pour le mailing « Membres en retard de cotisation » * Divers pour campagne d'adhésion * Se replonger dans le projet de migration de www.april.org avant réunion avec Antoine, point en visio avec Antoine * Suite modification de l'organisation de mon bureau (écran externe etc) * Absence partielle ou complète mardi 10 septembre après-midi, et autre jour peut-être ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ * eipoca : Commande sous-bock * lonugem1 : remise en marche de mon courrielleur (merci madix) ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * cioccolisa : des courriels à traiter ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ * madix : Une superbe émission de rentrée * eipoca : Perso : la rentrée :) * lonugem1 : une très belle émission LAV de reprise * cioccolisa : 1ère émission libre à vous de la saison 8 avec mastapéro à la clé :) * madix : une belle réunion ce matin avec cioccolisa * cioccolisa : une belle réunion ce matin avec madix :) ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ * eipoca : Ne pas me mettre à passer une commande peu de temps avant de finir ma journée * cioccolisa : perdre la syncrhonisation avec l'agenda partagée ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ * cioccolisa : l'équipe salariée au complet ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ * cioccolisa : plusieurs point à décaler pour lonugem1 '^_^ Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * lonugem1 : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem1 : point dossiers/équipe * cioccolisa : suite prépa émission LAV * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" * cioccolisa : animation LAV * lonugem1 : %oula, il a hésité :) * madix : Divers pour consultation Cour des comptes * eipoca : Suivi relances pers. morales * cioccolisa : début tâches post-émission * madix : Point d'équipe/dossiers * lonugem1 : Texte durabilité : réunion le 2/09, divers * madix : Libre à vous ! Publication et diffusion actu pour la rentrée de LAV * cioccolisa : divers agenda du libre * madix : Libre à vous ! Tâches techniques et régie pour émission du 3 octobre 2024 * lonugem1 : LAV : suivi émission du 3/09, divers pour site, divers pour émission à venir * madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel (relances, date Au café libre fixée) * lonugem1 : !oups * Hebdobot : lonugem1, suppression de votre précédente entrée : LAV : suivi émission du 3/09, divers pour site, divers pour émission à venir * lonugem1 : LAV : suivi émission du 3/09, divers pour site, divers pour émissions à venir * eipoca : Point relance personnes morales bilan 2023-2024 * eipoca : Relectures modif' courriel "renouvellement prochain" de lundi 2 * lonugem1 : LAV : quelques tâches préparatoire pour l'émission du 10/09 * madix : Admin sys : Contribution bloc-notes réunion admin sys * cioccolisa : maj procédure prépa LAV : outil de connexion à distance, gestion des musiques * madix : Admin sys : Lecture CR réunion mensuelle admin sys * lonugem1 : Cour des comptes : divers pour nouvelle consultation, suivi suite rapport, * madix : Admin sys : Traitement problème Evolution sur le laptop de lonugem1 * eipoca : * Relectures modif' courriel de relance de semaine 37 * madix : Lettres d'information : Finalisation et diffusion de la lettre interne du 1er septembre * eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" * madix : Lettres d'information : Finalisation et diffusion de la lettre publique du 1er septembre * cioccolisa : relai appel à participation à Capitol du libre : mastodon, IRC, liste-infos, speakers april * lonugem1 : suivi problème et résolution problème courrielleur (merci madix) * eipoca : Rapprochement bancaire août * eipoca : Rapprochements comptes prélèvement et TPE d'août * lonugem1 : suivi nommination PM * madix : Modification des modèles des mailings (augmentation de cotisation, non paiement de cotisation) * eipoca : Suivi loyer * madix : Suivi des paiements, et des réponses pour le mailing « Renouvellement de cotisation à venir » * lonugem1 : échange tél sur possible conf au CdL * eipoca : Suivi jours de présence équipe salariée * madix : Divers pour adhésions personnes morales * lonugem1 : Divers pour échange avec Marseille * eipoca : Participation point d'équipe * cioccolisa : fête des possibles : suivi événements inscrits, correction mot- clé, orga sollicité, rappel sur mastodon * madix : Entretien annuel de cioccolisa * cioccolisa : présence partielle mastapéro * eipoca : divers commande sous-bocks * eipoca : divers commande pancartes "Membre April" * lonugem1 : Tâches récurrentes * eipoca : divers en vue achat extincteur (relance demande devis) * cioccolisa : participation à point dossiers/d'équipe * madix : Divers pour invitation 20 ans d'XWiki le 19 septembre * eipoca : Divers en vue d'un prochain mailing * madix : Divers Chapril avant réunion mensuelle * madix : Divers pour campagne d'adhésions/dons * cioccolisa : prépa entretien annuel * madix : Date de point en visio avec Antoine fixé (pour site web www.april.org) * eipoca : %fini * madix : Validation de la revue de presse * cioccolisa : entretien annuel * madix : Tâches récurrentes * madix : %fini * cioccolisa : divers parrainage adhésions * cioccolisa : %fini * lonugem1 : % on va passer à la suite : Actions à venir * lonugem1 : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 3:45 * Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : visio orga participation april au wordcamp bretagne * madix : Divers suite à entretien annuel cioccolisa * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * lonugem1 : probable participation/suivi réunion "campagne" du 9/09 * eipoca : Suivi personnes morales * madix : Libre à vous ! Annonces et présence soirée radio ouverte ce vendredi * eipoca : Gestion pic d'activité suite à relances automatiques * cioccolisa : achat billets pour rennes (wordcamp bretagne) * eipoca : % on espère, le pic * cioccolisa : divers post-entretien annuel * lonugem1 : Texte durabilité : avancer sur texte * madix : Libre à vous ! Actions techniques pour émission du 10 septembre * eipoca : Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison avec liste Monetico, potentiels enregistrement manuel des impayés + envoi courriels aux membres, CR) * lonugem1 : LAV : préparation, animation émission du 10/09 * cioccolisa : point avec lonugem1 pour conf Capitol du libre * madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel * lonugem1 : LAV : divers pour émission à venir * cioccolisa : soumission stand pour capitole du libre * madix : Divers pour consultation Cour des comptes * eipoca : Suivi devis extincteurs * lonugem1 : Dossiers : consultation de la Cour des comptes * madix : Suivi des paiements, et des réponses pour le mailing « Membres en retard de cotisation » * lonugem1 : Dossiers : divers sur sujet ANSSI/Logiciel libre * cioccolisa : sollicitations personnes pour intervention dans libre à vous * lonugem1 : Dossiers : suivi divers * madix : Divers pour campagne d'adhésion * cioccolisa : divers événements à venir * eipoca : Suivi commandes * lonugem1 : LAV : divers pour émission à venir, divers pour site web * madix : Se replonger dans le projet de migration de www.april.org avant réunion avec Antoine, point en visio avec Antoine * madix : Suite modification de l'organisation de mon bureau (écran externe etc) * cioccolisa : divers projet marque-page * lonugem1 : possible soumissions conf CDL, point avec cioccolisa * madix : Absence partielle ou complète mardi 10 septembre après-midi, et autre jour peut-être * lonugem1 : Divers pour échange avec Marseille * cioccolisa : suite tâches post émission du 3 septembre * lonugem1 : répondre sondage pour point prép table ronde CLISS XXI * madix : %fini * lonugem1 : suivi possible nouveau gouvernement * lonugem1 : %fini * cioccolisa : divers en fonction du temps * cioccolisa : %fini * lonugem1 : % eipoca fini ? * eipoca : * Divers en vue mailing prochain (campagne d'adhésions/dons) * eipoca : %fini * lonugem1 : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard * lonugem1 : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:57 * Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : %ras * eipoca : Commande sous-bock * eipoca : %fini * lonugem1 : remise en marche de mon courrielleur (merci madix) * lonugem1 : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter * lonugem1 : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 0:28 * Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem1 : %ras * eipoca : %ras * madix : %ras * cioccolisa : des courriels à traiter * cioccolisa : %fini * lonugem1 : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine * lonugem1 : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 0:37 * Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : Une superbe émission de rentrée * eipoca : Perso : la rentrée :) * lonugem1 : une très belle émission LAV de reprise * cioccolisa : 1ère émission libre à vous de la saison 8 avec mastapéro à la clé :) * madix : une belle réunion ce matin avec cioccolisa * madix : %fini * eipoca : %fini * lonugem1 : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine * lonugem1 : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:06 * Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : une belle réunion ce matin avec madix :) * lonugem1 : % je déplacerai * madix : % raté :) * cioccolisa : %à remonter stp lonugem * cioccolisa : %merci ^_^^ * madix : %ras * lonugem1 : %ras * eipoca : Ne pas me mettre à passer une commande peu de temps avant de finir ma journée * eipoca : %fini * cioccolisa : perdre la syncrhonisation avec l'agenda partagée * cioccolisa : %fini * lonugem1 : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion * lonugem1 : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:03 * Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem1 : %ras * madix : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : l'équipe salariée au complet * cioccolisa : %fini * eipoca : % lonugem1 tu pourras rajouter dans le point 1 "Courriel de calage de la prochaine revue mensuelle gDTC" steup ? * lonugem1 : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion * lonugem1 : % ok * lonugem1 : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:36 * Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem1 : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : plusieurs point à décaler pour lonugem1 '^_^ * madix : %ras * cioccolisa : %fini * lonugem1 : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:26 Statistiques C'était la 694e revue hebdomadaire de l'April, la 32e de l'année 2024. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h11 Durée de la revue : 11 minutes Nombre de personnes participantes : 4 La participation moyenne aux revues est de 6.2 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=1, moy.=6.2, max.=16) fréquence 86/4298 (2 %) Statistiques sur la durée de la revue (11 min) : position 12 (min.=6 min, moy.=15.2 min, max.=68 min) fréquence 13/5561 (2 %)