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Demande #1057

Demande #1105: organisation de l'agilité dans l'équipe d'administration système

réunion admin sys décembre (2/2)

Added by Loïc Dachary over 9 years ago. Updated about 9 years ago.

Status:
Fermé
Priority:
Normale
Assignee:
Category:
Task
Target version:
Start date:
12/16/2012
Due date:
12/16/2012
% Done:

100%

Estimated time:
Spent time:
Difficulté:
2 Facile

Description

Le dimanche 16 décembre durant l'april camp

Frederic Couchet est le product owner, Loic Dachary est le scrum master pour le sprint de décembre, Nicolas Vinot l'accompagne. Nicolas Vinot sera scrum master pour Janvier. La réunion se tiendra dans les locaux de l'April et par téléphone au 01 78 76 92 84 pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer.

  • Revue de sprint : le scrum master présente les taches accomplies sur la base de https://agir.april.org/versions/show/23 . le product owner accepte ou rejete les taches accomplies. Il peut par exemple dire qu'une tache marquée comme accomplie n'est pas terminée parcequ'il manque une alerte de monitoring et que la définition d'une tache terminée pour un service impose qu'il y ait une alerte. Il peut aussi rejeter la mise a disposition d'un nouveau service si c'est un service qui ne se trouvait pas dans la liste des taches qu'il a demandé (i.e. le backlog ).
  • Planification de sprint : le scrum master prend chaque story (i.e. ensemble de taches https://agir.april.org/projects/admins/issues?query_id=15 ) par ordre de priorité et discute avec l'équipe de sa division en taches qui peuvent tenir dans un sprint. Des précisions sont demandées au product owner en cas de doute. Le scrum master s'assure que chaque membre de l'équipe prend des taches qu'il pense pouvoir accomplir durant le prochain sprint, par ordre de priorité décroissante.
  • B & C
  • Fixer la date de la prochaine réunion

Avant la réunion, chaque membre de l'équipe est invité à préparer la revue de sprint en consultant la liste des tâches accomplies. Il est utile d'en faire une synthèse en incluant des liens vers les tickets correspondant et en gardant a l'esprit que chaque travail doit correspondre à un besoin ( user story ) exprimé par le product owner. En raison de la nature particulière des travaux d'administration système, la correction des interruptions de service est une demande récurrente implicite du product owner.

Maxence Dunnewind https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=127

Vincent-Xavier Jumel https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=1
  • Résolution d'un problème de faux positif concernant l'adresse mail d'un adhérent. On ne sait pas s'il n'y a pas d'autres faux positifs, il faudrait analyser les logs.
  • Écriture d'un début d'histoire pour prendre en compte le problème de la coupure de courant au local.
  • remarques sur la mise en place d'une connexion de secours au local de l'April
  • remarques suite à la mise en œuvre à titre personnel d'un OpenVPN sur tcp/443.
  • On parle français : remarques concernant la traduction d'etherpad-lite
  • Amélioration de la sécurité : faille de sécurité potentielle sur sympa !

Nicolas Vinot https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=98

Loïc Dachary https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=45

Frédéric Couchet https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=4

Theocrite https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=20

Mode d'emploi:

  • 48h avant chaque réunion demander a chaque personne active de préparer la revue
  • Avant chaque réunion prévenir individuellement chaque participant
  • Au début de chaque réunion
    • rappeler l'ordre du jour
    • désigner un secrétaire de scéance
  • Après la réunion copier le compte rendu en commentaire de ce ticket
  • Faire un nouveau ticket un mois plus tard
    • changer la date des liens
    • mettre a jour le nom du scrum master et les dates

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Follows (15 days) Admins - Demande #981: réunion admin sys decembre (1/2)Fermé11/28/201211/28/2012

Actions

History

#1

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • Assignee set to Loïc Dachary
#2

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • Due date changed from 01/30/2013 to 12/29/2012
#3

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • Status changed from Nouveau to En cours de traitement
  • % Done changed from 0 to 20
#4

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • Due date changed from 12/29/2012 to 12/16/2012
  • Start date changed from 12/29/2012 to 12/16/2012
#5

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • Subject changed from Réunion admin sys to réunion admin sys
#6

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • Parent task set to #1105
#7

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

Loïc Dachary https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=45

#8

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

Benefits:

madix: pont téléphonique
loic: planning tenu
madix: les taches admin sys sont traité
madix: réunion utile
loic: prendre de la hauteur sur le sujet, s'arreter, ne plus avoir le nez dans le guide

Concerns:

cedric: augmenter le volume du pont téléphonique
madix: s'assurer que les adminsys soient présents sauf maladie
madix: les admins doivent comprendre que se bourrer la gueule n'est pas une excuse pour ne pas être la
madix: améliorer la compréhension de la méthode
loic: préparer par écrit la revue de sprint avant la réunion

#9

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • Status changed from En cours de traitement to Résolu
#10

Updated by Vincent-Xavier JUMEL over 9 years ago

Concerns:

madix: s'assurer que les adminsys soient présents sauf maladie
madix: les admins doivent comprendre que se bourrer la gueule n'est pas une excuse pour ne pas être la

Merci de ne pas juger /a priori/ !
Tant pis pour le commentaire sur le point de vigilance, je suis debout
et cassé depuis 9h du matin, dans un état plus ou moins fébrile.

#11

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • Subject changed from réunion admin sys to réunion admin sys décembre (2/2)
#12

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • % Done changed from 20 to 100
#13

Updated by Nicolas Vinot about 9 years ago

  • Status changed from Résolu to Fermé

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