Demande #1106
closedDemande #1105: organisation de l'agilité dans l'équipe d'administration système
réunion admin sys janvier
Description
vendredi 4 janvier 2013 19h30
Frederic Couchet est le product owner, Loic Dachary est le scrum master pour le sprint de décembre. La réunion se tiendra dans les locaux de l'April et par téléphone au 01 78 76 92 84 pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer.
- Revue de sprint : le scrum master présente les taches accomplies sur la base de https://agir.april.org/versions/show/32 . le product owner accepte ou rejette les taches accomplies. Il peut par exemple dire qu'une tache marquée comme accomplie n'est pas terminée parcequ'il manque une alerte de monitoring et que la définition d'une tache terminée pour un service impose qu'il y ait une alerte. Il peut aussi rejeter la mise a disposition d'un nouveau service si c'est un service qui ne se trouvait pas dans la liste des taches qu'il a demandé (i.e. le backlog ).
- Planification de sprint : le scrum master prend chaque story (i.e. ensemble de taches https://agir.april.org/projects/admins/issues?query_id=15 ) par ordre de priorité et discute avec l'équipe de sa division en taches qui peuvent tenir dans un sprint. Des précisions sont demandées au product owner en cas de doute. Le scrum master s'assure que chaque membre de l'équipe prend des taches qu'il pense pouvoir accomplir durant le prochain sprint, par ordre de priorité décroissante.
- B & C
- Fixer la date de la prochaine réunion
Avant la réunion, chaque membre de l'équipe est invité à préparer la revue de sprint en consultant la liste des tâches accomplies. Il est utile d'en faire une synthèse en incluant des liens vers les tickets correspondant et en gardant a l'esprit que chaque travail doit correspondre à un besoin ( user story ) exprimé par le product owner. En raison de la nature particulière des travaux d'administration système, la correction des interruptions de service est une demande récurrente implicite du product owner.
Cedric Corazza https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-01-01&user_id=130
Vincent-Xavier Jumel https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-01-01&user_id=1
Nicolas Vinot https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-01-01&user_id=98
Loïc Dachary https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-01-01&user_id=45
Frédéric Couchet https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-01-01&user_id=4
Theocrite https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-01-01&user_id=20
Mode d'emploi:
- 48h avant chaque réunion demander a chaque personne active de préparer la revue
- Avant chaque réunion prévenir individuellement chaque participant
- Au début de chaque réunion
- rappeler l'ordre du jour
- désigner un secrétaire de scéance
- Après la réunion copier le compte rendu en commentaire de ce ticket
- Faire un nouveau ticket un mois plus tard
- changer la date des liens
- mettre a jour le nom du scrum master et les dates
- Mettre a jour la page https://agir.april.org/projects/admins/wiki
- Ajouter une news qui souhaite la bienvenue aux nouveaux contributeurs
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- ressources matérielles et humaines pour l'adminsys https://agir.april.org/issues/1001
- moyens soumis au CA https://agir.april.org/projects/26/wiki/Moyens?version=14
- configuration d'un serveur 1U : quid de SOL ? https://agir.april.org/issues/1055#note-22
- suivit de l'hébergement chez bearstech https://agir.april.org/issues/1052#note-9
- louer la machine OVH ks25581.kimsufi.com / psilocybine.april.org https://agir.april.org/issues/1119
- réponse aux demandes
- version 2013 de libre-en-fete.net https://agir.april.org/issues/1117
- controller.vm.april-int openvpn est tombé https://agir.april.org/issues/1115
- installation de rails pour rkm https://agir.april.org/issues/1127
- installation des sondes nagios sur ns1 https://agir.april.org/issues/1085#note-25
- april-ci.vm.april-int ne résoud pas dans jenkins.april.org https://agir.april.org/issues/1139
- tester le port ssh sur controller.vm.april-int https://agir.april.org/issues/1140
- configurer authorized_keys depuis le puppetmaster sur pavot.april.org https://agir.april.org/issues/1152
- migrer ns1.april.org vers d'autres machines https://agir.april.org/issues/1034#note-9
- Les cron drupal ne sont plus lancés. https://agir.april.org/issues/1033#note-8
- documenter l'agilité a l'April https://agir.april.org/issues/1112
- Taches en cours footer frederic caffin https://agir.april.org/issues/1156
- VPN connection vers OpenStack down https://agir.april.org/issues/1159
- peer explicite dans ccd openvpn https://agir.april.org/issues/1160
- installer les clés ssh sur opium.lan.april-int https://agir.april.org/issues/1161
- Drupal n'accepte plus de téléverser des fichiers https://agir.april.org/issues/1154
- backup de controller.vm.april-int stuck https://agir.april.org/issues/1169
- ajouts au backlog
- taches:
- /tmp sur le vserver lamp sur pavot.april.org a 16M https://agir.april.org/issues/1118
- créer backup-ovh.vm.april-int https://agir.april.org/issues/1121
- documenter les conventions backuppc https://agir.april.org/issues/1126
- probleme de consultation d'archives https://agir.april.org/issues/1128
- Problème de login sur listes.libre-en-fete.net https://agir.april.org/issues/1129
- homogénéiser les notations puppet https://agir.april.org/issues/1142
- beta test de l'accueil des bénévoles (part 2) https://agir.april.org/issues/1146
- documenter les processus consomateurs en temps https://agir.april.org/issues/1151
- jenkins.vm.april-int timeout sur april-ci.vm.april-int https://agir.april.org/issues/1153
- les ressources exportées ne sont pas supprimées https://agir.april.org/issues/1163
- ssh check échoue sur pavot.april-int / 192.168.2.254 https://agir.april.org/issues/1164
- user stories:
- taches:
- peu de mises à jour sur http://127.0.0.1:8080/dokuwiki/doku.php
- sauvegardes
- la base adhérent est corrompue et son contenu est restauré à partir d'une sauvegarde https://agir.april.org/issues/1071#note-6
- surveillance des services
- surveillance des machines via nagios
- faux positifs de la sonde backuppc https://agir.april.org/issues/1149
- lecture et analyse quotidienne des alertes nagios
- accueil des nouveaux admin sys
- beta test de l'accueil des bénévoles https://agir.april.org/issues/1103
- gestion des utilisateurs pour l'integration continue https://agir.april.org/issues/1144
- ip publique pour ci.april.org https://agir.april.org/issues/1143
- choix du format de documentation https://agir.april.org/issues/1110#note-4
- décision d'utiliser gerrit https://agir.april.org/issues/1145#note-12
- migrer l'integration continue de yopo vers psilocybine https://agir.april.org/issues/1122
- documentation du processus d'accueil https://agir.april.org/projects/26/wiki/Accueil
- suivit de l'installation du bot jenkins sur irc https://agir.april.org/issues/1125
- ajout d'un tableau d'activité sur la page d'accueil du wiki https://agir.april.org/projects/26/wiki/Wiki?version=10
- surveillance des machines via nagios
- réunion admin sys
- animation sprint planning https://agir.april.org/issues/1106
- planification du prochain sprint https://agir.april.org/issues/1168
- points de blocage
- retour attendu du responsable produit pour les actions a venir
- retour attendu sur documenter l'agilité a l'April https://agir.april.org/issues/1112
- retour attendu sur le mail a envoyer a noc@free.org pour la migration de ns1.april.org https://agir.april.org/issues/1034#note-9
- retour attendu sur le scrum master pour fevrier https://agir.april.org/issues/1105
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- Priority changed from Normale to Immédiate
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- Target version changed from Décembre 2012 (2/2) to Backlog
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Cedric : j'ai fait les deux tickets sur nagios. J'ai regardé le wiki qui demande un tunel. Il y a un beau schema.
Theo : c'est quentin qui a fait des schema.s
Cedric : c'est assez clair. ( censuré )
Theo : j'ai fait un ticket et créé un autre. Ooops de ns1 c'est a regarder. Mais pas trop préoccupant. L'autre ticket est une limite d'upload pour lionel parcequ'il upload trop. J'ai passé ( de mémoire ) a 500MB. Mais le ticket n'est pas fermé.
VX : du point de vue de l'utilisateur c'est une panne.
Theo : si Fred a ce problème il va le résoudre tout seul. Est-ce que c'est pertinent.
Loic : cas d'accident ?
Theo & ccorraza : mais il faut y aller pour exploser cette limite. On pourrait l'enlever.
VX : je n'ai pas été actif et le mois de janvier sera calme aussi. Rétablissement d'un compte dokuwiki.
Theo ; ( censuré )
VX : dokuwiki envoie les mots de passe en clair et c'est pas bien
Loic pour aeris : installation du bot jenkins.
ccorraza : j'ai l'impression qu'on prend un chausse pied pour forcer le truc dans l'admin sys. le concept me rebute un peu. On peut avoir un suivit des operations.
(discussion a battons rompus sur l'agilité a l'april)
VX: un des motifs pour lesquels je suis venu a l'adminsys de l'april c'est qu'on peut tester des trucs originaux. Si on perd notre temps, c'est pas super grave. Autant essayer.
Cedric : les try serveur de mozilla sont fait avec ( ... a demander )
Theo : (censuré troll)
Cedric : mettre un lien avec les demandes de priorité faible pour ne pas les oublier.
Theo : on pourrait éviter de migrer l'IP
VX : on pourrait minimiser le TTL du DNS
Loic : on s'affranchit de toutes ces contraintes en bougeant l'IP. On prend juste un risque mineur.
Cedric : si quelqu'un me fait une explication du service a surveiller, je veux bien m'en charger. https://agir.april.org/issues/1108
Cedric : j'ai peut-être une possibilité d'avoir 30% sur le matériel HP, via une entreprise amicale.
Theo : je suis assez sceptique sur nagios => icinga => plus tard a discuter
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