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Demande #1168

Demande #1105: organisation de l'agilité dans l'équipe d'administration système

réunion admin sys février

Added by Loïc Dachary over 9 years ago. Updated about 9 years ago.

Status:
Fermé
Priority:
Normale
Assignee:
Category:
Task
Target version:
Start date:
01/04/2013
Due date:
01/31/2013
% Done:

100%

Estimated time:
Spent time:
Difficulté:
2 Facile

Description

2 février 2013 16h00 au FOSDEM en salle AW.1.124 ( hackerroom )

Frederic Couchet est le product owner, Loic Dachary est le scrum master pour le sprint de janvier. La réunion se tiendra dans les locaux de l'April et par téléphone au 01 78 76 92 84 pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer.

  • Fixer la date de la prochaine réunion
  • Revue de sprint : le scrum master présente les taches accomplies sur la base de https://agir.april.org/versions/show/24 . le product owner accepte ou rejette les taches accomplies. Il peut par exemple dire qu'une tache marquée comme accomplie n'est pas terminée parcequ'il manque une alerte de monitoring et que la définition d'une tache terminée pour un service impose qu'il y ait une alerte. Il peut aussi rejeter la mise a disposition d'un nouveau service si c'est un service qui ne se trouvait pas dans la liste des taches qu'il a demandé (i.e. le backlog ).
  • Planification de sprint : le scrum master prend chaque story (i.e. ensemble de taches https://agir.april.org/projects/admins/issues?query_id=15 ) par ordre de priorité et discute avec l'équipe de sa division en taches qui peuvent tenir dans un sprint. Des précisions sont demandées au product owner en cas de doute. Le scrum master s'assure que chaque membre de l'équipe prend des taches qu'il pense pouvoir accomplir durant le prochain sprint, par ordre de priorité décroissante.
  • B & C

Avant la réunion, chaque membre de l'équipe est invité à préparer la revue de sprint en consultant la liste des tâches accomplies. Il est utile d'en faire une synthèse en incluant des liens vers les tickets correspondant et en gardant a l'esprit que chaque travail doit correspondre à un besoin ( user story ) exprimé par le product owner. En raison de la nature particulière des travaux d'administration système, la correction des interruptions de service est une demande récurrente implicite du product owner.

Cedric Corazza https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-02-01&user_id=130

Vincent-Xavier Jumel https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-02-01&user_id=1

Loïc Dachary https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-02-01&user_id=45

Frédéric Couchet https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-02-01&user_id=4

Theocrite https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-02-01&user_id=20

Benjamin Drieu https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2013-02-01&user_id=59

Mode d'emploi:

  • 48h avant chaque réunion demander a chaque personne active de préparer la revue
  • Avant chaque réunion prévenir individuellement chaque participant
  • Au début de chaque réunion
    • rappeler l'ordre du jour
    • désigner un secrétaire de scéance
  • Après la réunion copier le compte rendu en commentaire de ce ticket
  • Faire un nouveau ticket un mois plus tard
    • changer la date des liens
    • mettre a jour le nom du scrum master et les dates
  • Mettre a jour la page https://agir.april.org/projects/admins/wiki
  • Ajouter une news qui souhaite la bienvenue aux nouveaux contributeurs

History

#1

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

Interview du product owner :
Loïc: qu'est-ce qui t'embête ( painpoints ) ?
FC: ma demande VPN est restée sans réponse.
FC: Planifier une intervention le lundi sans me prévenir.
Loïc: c'est le but des messages qui préviennent qu'une intervention va avoir lieu.
FC: oui mais c'est pas bien parceque c'était pas dans le sprint.
FC: je prend du plaisir a apprendre les mots clés mais je suis loin de tout ça.
FC: moins d'alertes le matin quand j'arrive ( genre le VPN est cassé ) et c'est une bonne chose
FC: je suis frustré par le besoin de se reconnecter plusieurs fois sur la gestion des archives. https://agir.april.org/issues/1128
Loïc: Quels besoins ?
FC: Il faut changer l'alim d'opium. https://agir.april.org/issues/1098
FC: j'ai besoin d'acceder au VPN pour pouvoir configurer asterisk en ligne de commande.
Je n'ai pas d'interface web pour gérer VPN. La manip a faire quand on est au local de l'april est compliquée.
Il faudrait par exemple pouvoir demander a asterisk d'appeler 5 numéros pour pas que les gens payent.
Ca permettrait à Aurelia ou Jeanne de le faire. https://agir.april.org/issues/1183
FC: Les mises a jour de sécurité sur drupal doivent etre faites. Mais c'est le travail de l'équipe du site web.
FC: je voudrais une visite de système de backup, pour savoir comment c'est fait. https://agir.april.org/issues/1184
Loïc: Quels besoins des utilisateurs de l'April ? De ses membres ?
FC: un SSO pour éviter qu'ils se loggent plein de fois. https://agir.april.org/issues/1185
CC: un outil de gestion de conference online
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Loïc: On devrait fournir du contenu pour que des gens puissent faire savoir que l'admin sys de l'April recrute. https://agir.april.org/issues/1186
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FC: Je voudrais une formation ( et aussi le CA ) sur l'architecture en place.
C'est plus compliqué. Je n'ai plus la main. https://agir.april.org/issues/1187
FC: je trouve que les membres de l'admin sys sont moins actifs.
C'est lié à un sentiment général que c'est surtout loic qui fait des choses dans l'adminsys.

#2

Updated by Loïc Dachary over 9 years ago

  • Status changed from Nouveau to Résolu
  • % Done changed from 0 to 100
#3

Updated by Loïc Dachary about 9 years ago

  • Tracker changed from Anomalie to Demande
#4

Updated by Nicolas Vinot about 9 years ago

  • Status changed from Résolu to Fermé

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