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Demande #6010

Réunion animsys Chapril décembre 2022

Added by Pierre-Louis Bonicoli 3 months ago. Updated 25 days ago.

Status:
Fermé
Priority:
Normale
Assignee:
-
Start date:
12/06/2022
Due date:
% Done:

100%

Estimated time:

Description

Réunion mardi 6 décembre 2022 de 21h à 22h30 maximum sur le serveur Jitsi du Chapril.
En cas de problème technique de https://visio.chapril.org nous rebasculerons sur Mumble : mumble.chapril.org salon Animsys.
Vous pouvez vous connecter avant, de manière à pouvoir commencer la réunion dès 21h.

Le but de la réunion est de faire une revue générale du Chapril, c’est-à-dire un point mensuel sur les sujets en cours.

Le bloc-notes où vous pouvez pré-saisir vos tickets, actions, statistiques et commentaires.
Pour créer ce bloc-notes, des bouts des bloc-notes précédents ont été repris. N'hésitez pas à faire du ménage.

Les actions en lien avec l'animation du service et en particulier cette réunion sont détaillées dans la section Chapril du wiki de l'April, les voici reprises ici:

  • ✅ En utilisant le service pad.april.org, créer le bloc-note/pad de la prochaine réunion en dupliquant le bloc-note/pad de la réunion venant d'être terminée. Le nom du bloc-note suit la convention suivante: reunion-chapril-sprint-<nom du mois du sprint qui vient de débuter>-<année du sprint qui vient de débuter>, par exemple: reunion-chapril-sprint-juin-2022
  • ✅ Au niveau du gestionnaire de projet:
    • ✅ Passer le ticket de la réunion de démarrage de sprint en état résolue.
    • ✅ Créer la version correspondant au sprint n+1. Par exemple si le sprint qui vient de se terminer est celui de mai, que le sprint qui vient de débuter est celui de juin: créer la version pour le sprint de juillet-août.
    • ✅ Fermer la version correspondant au sprint qui vient de se terminer. Si des tickets sont en état en cours, changer la version pour la version du sprint qui vient de démarrer, ou éventuellement dans le backlog.
    • ✅ Créer le ticket de la prochaine réunion (par exemple) au niveau du projet #chapril en dupliquant le précédent ticket.
      Le ticket doit mentionner les informations suivantes:
      • La date et l'heure
      • Le lieu (visio ou Mumble chapril salon Animsys)
      • L'URL du bloc-note/pad dédié
      • La version est celle du sprint n+1
  • ✅ Envoyer un mail à la liste de diffusion animsys pour annoncer la prochaine réunion.
  • ✅ Éditer le bloc-note/pad:
    • ✅ en mettant à jour les informations relatives aux réunions précédentes et suivantes,
    • ✅ en supprimant les informations en début (liste des participants) et en épilogue (date de prochaine réunion, points forts/faibles, roti)
  • Avant chaque réunion mensuelle
    • 🔲 Faire du ménage sur le pad:
      • Supprimer les informations abordées/complètement traitées lors de la réunion précédente.
    • 🔲 Une semaine avant: rappel par mail à la liste de diffusion animsys (message envoyé la veille)
    • 🔲 Le matin de la réunion: rappel sur le canal IRC #april-chapril sur le réseau libera.chat (accès en webchat).

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Copied from #Chapril - Demande #5988: Réunion animsys Chapril novembre 2022Fermé11/30/2022

Actions
Copied to #Chapril - Demande #6051: Réunion animsys Chapril janvier 2023Résolu01/03/2023

Actions

History

#1

Updated by Pierre-Louis Bonicoli 3 months ago

  • Copied from Demande #5988: Réunion animsys Chapril novembre 2022 added
#2

Updated by Pierre-Louis Bonicoli 3 months ago

  • Description updated (diff)
#3

Updated by Pierre-Louis Bonicoli about 1 month ago

  • Description updated (diff)
#4

Updated by Pierre-Louis Bonicoli about 1 month ago

  • Copied to Demande #6051: Réunion animsys Chapril janvier 2023 added
#7

Updated by Pierre-Louis Bonicoli about 1 month ago

  • Description updated (diff)
  • Status changed from Nouveau to Résolu
  • Start date changed from 11/30/2022 to 12/06/2022
#8

Updated by Quentin Gibeaux 25 days ago

  • Status changed from Résolu to Fermé

Also available in: Atom PDF