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Tâche récurrente #135 » 20240517-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Frédéric Couchet, 17/05/2024 12:15

 
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Revue de la semaine en cours

Vendredi 17 mai 2024
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
* Frédéric Couchet (madix)
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Étienne Gonnu (lonugem)
* Elsa Pottier (par courriel)

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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Écoute table-ronde à l'assemblée nationale sur l'IA
* Divers Européennes 2024
* Dossiers : Quelques lectures en retard
* Point d'équipe/dossiers avec cioccolisa eipoca et lonugem
* Libre à vous ! Point en visio pour préparation de la 2e émission sur les
modèles d'organisation d'entreprises du libre
* Libre à vous ! Divers pour éventuel chapitrage du podcast de l'émission
* Libre à vous ! Divers pour éventuel questionnaire court, permanent pour
l'auditorat
* Libre à vous ! Création fiche émission Comm'un vendredi d'avril en vue mise en
ligne du podcast
* Relecture de la lettre interne du 15 mai rédigée par cioccolisa
* Divers admin sys SI (upgrade en attente, backup galanga, restart de services,
upgrade des laptops, etc)
* Divers pour laptop perso : test disque d'absinthe mis sur cataire
* Site web : Modification de la page d'acceuil www.april.org (notamment le mot de
la présidente)
* Site web : Modification de la page april.org/adherer
* Équipe : CR entretien annuel cioccolisa
* Chapril : Divers (annonce service wiki notamment)
* Membres : Suivi des paiements suite à relance mensuelle
* Divers suite à jugement Entr'ouvert vs Orange (pourvoi éventuel d'Orange)
* Divers pour diffusion candidatures prix science ouverte
* Divers pour diffusion article Mag « J'ai kiffé l'AG de l'April »
* Suggestion de messages à faire sur liste-infos@
* Passage en revue programme OW2con
* Brouillon de page wiki sur notre usage du langage inclusif
* Validation de la revue de presse
* Tâches récurrentes

=== 2/ Actions à venir ===

* Membres : Divers pour mailing d'appel à sollicitation des membres pour
augmentation de cotisation (si possible)
* Admin sys : finaliser tests sur laptop cataire
* Dossiers : continuer lectures en retard
* Libre à vous ! Préparation émission du 28 mai 2024
* Libre à vous ! Divers pour planning prévisionnel et émissions de la rentrée
* Divers pour migration www.april.org
* Le reste en fonction du temps disponible

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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* actions post-émission libre à vous
* bilan saison 7 de libre à vous : remplissage sondage pour date, ajout points
* billet aller pour Lyon (JDLL) acheté pour moi et bookynette
* divers frais de santé
* divers modération agenda du libre
* participation à point d'équipe/dossiers
* divers écriture inclusive et transcriptions
* prise de contact avec personne avec un projet de sensi
* divers possible nouvelle personne intervenante
* diver rencontres professionnelles du logiciel libre à Lyon
* divers concert de rrrrrose azerty à venir
* finalisation lettre interne, publication, envoi aux membres

=== 2/ Actions à venir ===

* suite tâches post-libre à vous
* divers pour événements à venir
* traitement courriels en retard
* revue tâches en backlog et planification
* préparation confs pour JDLL
* présence aux JDLL samedi 25 mai

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--------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* en congé lundi 13
* rattrapge courriel
* Écoute table-ronde à l'assemblée nationale sur l'IA
* participation point équipe/dossiers
* relecture wiki langage inclusif
* relecture texte 2cv/tête de gondole
* relecture lettre info interne du 15 mai
* visio avec Madada pour possible partenariat
* LAV : divers pour possible émission « au cœur de l'April », relances
* texte "numérique responsable/convivial/émancipateur" : caler date visio, prise
en compte retour
* RPLL : mail et pad pour préparer question aux entreprises
* Inscription OW2Con du 11 et 12 juin
* dépot des congés d'été
* Tâches récurrentes

=== 2/ Actions à venir ===

* Participation réunion préparatoire TNL
* Divers pour conf au PSES du 31 mai
* divers pour Européennes 2024
* LAV : divers pour émission à venir
* initier reflexion sur atelier@ autour possibilité demande CADA sur dépense
logiciel (État et collectivité) suite à point avec Madada
* suivi dossier
* continuer lecture « géopolitique du numérique » de Ophélie Coelho
* Tâches récurrentes et divers selon l'actu et temps disponible

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--------------------------- Elsa Pottier (par courriel) ------------------------

1/ En cours

1) "Gestion des adhésions"
* divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans
gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
récurrentes)
* Suivi relances pers. morales
* Traitement d'incohérences / vérification des messages système dans gDTC
* Gestion pic d'activité suite à envoi courriels "renouvellement à venir" sem.19 + relances automatiques mensuelles

2) "Suivi comptable"
* divers tâches quotidiennes (enregistrement des dépenses, traitement des factures)
* Fin Rapprochement bancaire d'avril + Rapprochements compte prélèvement et TPE


3) Suivi administratif de l'équipe salariée
* Suivi jours de présence
* Commandes titres resto 2eme semestre 2024
* Suivi point "récup' heures supp' et heures travaillées le w.e."

4) Divers
* Participation point d'équipe
* Suite prépa' courriel de sollicitation des membres


2/ A venir :

* Absente lundi 20 (heures sur reste semaine)
* Revue mensuelle gDTC mardi 21 avec Benj et Vincent (?) - attente confirmation Benj
* divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans
gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
récurrentes)
* Suivi relances pers. morales
* Suivi prépa' mailing sollicitation
* Divers gestion paies Mai (Suivi jours de présences de l'équipe
salariée, Préparation et envoi des éléments à la presta,
Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies)
* Distribution des titres resto de Juin
* Expédition colis avec nouveaux autocollants à EVL



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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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* cioccolisa : publication lettre d'info interne (1 jour de retard)

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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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* cioccolisa : émission à caler avec personne contactée depuis longtemps
* cioccolisa : courriels en souffrance à traiter

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5/ Points forts de la semaine
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6/ Points de vigilance de la semaine
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7/ Points forts de la réunion
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* madix : De nouvelles personnes qui viennent y assister
* cioccolisa : deux personnes qui nous font coucou

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8/ Points de vigilance de la réunion
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* madix : Voir pourquoi mon laptop est en avance

Log IRC brut

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
* madix : # 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : Écoute table-ronde à l'assemblée nationale sur l'IA
* cioccolisa : actions post-émission libre à vous
* lonugem : en congé lundi 13
* acryline : !courant
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours
* madix : Divers Européennes 2024
* lonugem : rattrapge courriel
* madix : Dossiers : Quelques lectures en retard
* lonugem : Écoute table-ronde à l'assemblée nationale sur l'IA
* cioccolisa : bilan saison 7 de libre à vous : remplissage sondage pour date,
ajout points
* lonugem : participation point équipe/dossiers
* madix : Point d'équipe/dossiers avec cioccolisa eipoca et lonugem
* lonugem : relecture wiki langage inclusif
* madix : Libre à vous ! Point en visio pour préparation de la 2e émission sur
les modèles d'organisation d'entreprises du libre
* madix : Libre à vous ! Divers pour éventuel chapitrage du podcast de l'émission
* cioccolisa : billet aller pour Lyon (JDLL) acheté pour moi et bookynette
* lonugem : relecture texte 2cv/tête de gondole
* madix : Libre à vous ! Divers pour éventuel questionnaire court, permanent pour
l'auditorat
* cioccolisa : divers frais de santé
* lonugem : relecture lettre info interne du 15 mai
* lonugem : visio avec Madada pour possible partenariat
* madix : Libre à vous ! Création fiche émission Comm'un vendredi d'avril en vue
mise en ligne du podcast
* lonugem : LAV : divers pour possible émission « au cœur de l'April », relances
* madix : Relecture de la lettre interne du 15 mai rédigée par cioccolisa
* cioccolisa : divers modération agenda du libre
* lonugem : texte "numérique responsable/convivial/émancipateur" : caler date
visio, prise en compte retour
* madix : Divers admin sys SI (upgrade en attente, backup galanga, restart de
services, upgrade des laptops, etc)
* madix : Divers pour laptop perso : test disque d'absinthe mis sur cataire
* lonugem : RPLL : mail et pad pour préparer question aux entreprises
* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers
* madix : Site web : Modification de la page d'acceuil www.april.org (notamment
le mot de la présidente)
* lonugem : Inscription OW2Con du 11 et 12 juin
* madix : Site web : Modification de la page april.org/adherer
* cioccolisa : divers écriture inclusive et transcriptions
* lonugem : dépot des congés d'été
* lonugem : Tâches récurrentes
* madix : Équipe : CR entretien annuel cioccolisa
* lonugem : %fini
* cioccolisa : prise de contact avec personne avec un projet de sensi
* madix : Chapril : Divers (annonce service wiki notamment)
* cioccolisa : divers possible nouvelle personne intervenante
* madix : Membres : Suivi des paiements suite à relance mensuelle
* cioccolisa : diver rencontres professionnelles du logiciel libre à Lyon
* madix : Divers suite à jugement Entr'ouvert vs Orange (pourvoi éventuel
d'Orange)
* madix : Divers pour diffusion candidatures prix science ouverte
* madix : Divers pour diffusion article Mag « J'ai kiffé l'AG de l'April »
* cioccolisa : divers concert de rrrrrose azerty à venir
* madix : Suggestion de messages à faire sur liste-infos@
* madix : Passage en revue programme OW2con
* cioccolisa : finalisation lettre interne, publication, envoi aux membres
* madix : Brouillon de page wiki sur notre usage du langage inclusif
* cioccolisa : %fini
* madix : Validation de la revue de presse
* madix : Tâches récurrentes
* madix : %fini
* madix : % on va passer à la suite : Actions à venir
* madix : # 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:22
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 2/ Actions à
venir
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : suite tâches post-libre à vous
* lonugem : Participation réunion préparatoire TNL
* lonugem : Divers pour conf au PSES du 31 mai
* madix : Membres : Divers pour mailing d'appel à sollicitation des membres pour
augmentation de cotisation (si possible)
* cioccolisa : divers pour événements à venir
* lonugem : divers pour Européennes 2024
* cioccolisa : traitement courriels en retard
* madix : Admin sys : finaliser tests sur laptop cataire
* lonugem : LAV : divers pour émission à venir
* cioccolisa : revue tâches en backlog et planification
* lonugem : initier reflexion sur atelier@ autour possibilité demande CADA sur
dépense logiciel (État et collectivité) suite à point avec Madada
* madix : Dossiers : continuer lectures en retard
* lonugem : suivi dossier
* lonugem : continuer lecture « géopolitique du numérique » de Ophélie Coelho
* madix : Libre à vous ! Préparation émission du 28 mai 2024
* lonugem : Tâches récurrentes et divers selon l'actu et temps disponible
* lonugem : %fini
* madix : Libre à vous ! Divers pour planning prévisionnel et émissions de la
rentrée
* madix : Divers pour migration www.april.org
* cioccolisa : préparation confs pour JDLL
* cioccolisa : présence aux JDLL samedi 25 mai
* madix : Le reste en fonction du temps disponible
* madix : %fini
* cioccolisa : %fini
* madix : % on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
corrigés cette semaine
* madix : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:17
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 3/ Points de
blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : %ras
* madix : %ras
* cioccolisa : publication lettre d'info interne (1 jour de retard)
* cioccolisa : %fini
* madix : % on va passer à la suite : Points de blocage existants / points en
retard à traiter
* madix : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine : 0:42
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 4/ Points de
blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* lonugem : %ras
* cioccolisa : émission à caler avec personne contactée depuis longtemps
* cioccolisa : courriels en souffrance à traiter
* cioccolisa : %fini
* madix : % on va passer à la suite : Points forts de la semaine
* madix : ## 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
traiter : 0:44
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 5/ Points
forts de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : %ras
* cioccolisa : %ras
* madix : %ras
* madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la semaine
* madix : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:33
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 6/ Points de
vigilance de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : %ras
* madix : %ras
* cioccolisa : %ras
* madix : % on va passer à la suite : Points forts de la réunion
* madix : ## 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:32
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 7/ Points
forts de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : %ras
* madix : De nouvelles personnes qui viennent y assister
* madix : %fini
* cioccolisa : deux personnes qui nous font coucou
* cioccolisa : %fini
* madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la réunion
* madix : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:40
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 8/ Points de
vigilance de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : %ras
* madix : Voir pourquoi mon laptop est en avance
* madix : %fini
* cioccolisa : %ras
* lonugem : %on entend cliqueter le clavier de cioccolisa, quel suspense :)
* lonugem : %:D
* cioccolisa : %je vous ai eu
* madix : % tout ce bruit de clavier pour ça :)
* madix : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
* madix : !fin
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 1:18

Statistiques

C'était la 679e revue hebdomadaire de l'April, la 19e de l'année 2024.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h11
Durée de la revue : 12 minutes
Nombre de personnes participantes : 3
La participation moyenne aux revues est de 6,3 personnes.
Statistiques sur la participation à la revue (3 personnes) : position 13 (min.=2,
moy.=6,3, max.=16), fréquence 50/679 (7 %)
Statistiques sur la durée de la revue (12 min) : position 14 (min.=6 min,
moy.=15,3 min, max.=68 min), fréquence 24/353 (7 %)
(710-710/732)