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Tâche récurrente #135 » 20240906-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Etienne Gonnu, 06/09/2024 12:18

 
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Revue de la semaine en cours

vendredi 06 septembre 2024
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
* lonugem1 (lonugem1)
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Elsa Pottier (eipoca)
* Frédéric Couchet (madix)

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----------------------------- lonugem1 (lonugem1) ------------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* point dossiers/équipe
* Texte durabilité : réunion le 2/09, divers
* LAV : suivi émission du 3/09, divers pour site, divers pour émissions à venir
* LAV : quelques tâches préparatoire pour l'émission du 10/09
* Cour des comptes : divers pour nouvelle consultation, suivi suite rapport,
* suivi problème et résolution problème courrielleur (merci madix)
* suivi nommination PM
* échange tél sur possible conf au CdL
* Divers pour échange avec Marseille
* Tâches récurrentes

=== 2/ Actions à venir ===

* probable participation/suivi réunion "campagne" du 9/09
* Texte durabilité : avancer sur texte
* LAV : préparation, animation émission du 10/09
* LAV : divers pour émission à venir
* Dossiers : consultation de la Cour des comptes
* Dossiers : divers sur sujet ANSSI/Logiciel libre
* Dossiers : suivi divers
* LAV : divers pour émission à venir, divers pour site web
* possible soumissions conf CDL, point avec cioccolisa
* Divers pour échange avec Marseille
* répondre sondage pour point prép table ronde CLISS XXI
* suivi possible nouveau gouvernement

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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* suite prépa émission LAV
* animation LAV
* début tâches post-émission
* divers agenda du libre
* maj procédure prépa LAV : outil de connexion à distance, gestion des musiques
* relai appel à participation à Capitol du libre : mastodon, IRC, liste-infos,
speakers april
* fête des possibles : suivi événements inscrits, correction mot-clé, orga
sollicité, rappel sur mastodon
* présence partielle mastapéro
* participation à point dossiers/d'équipe
* prépa entretien annuel
* entretien annuel
* divers parrainage adhésions

=== 2/ Actions à venir ===

* visio orga participation april au wordcamp bretagne
* achat billets pour rennes (wordcamp bretagne)
* divers post-entretien annuel
* point avec lonugem1 pour conf Capitol du libre
* soumission stand pour capitole du libre
* sollicitations personnes pour intervention dans libre à vous
* divers événements à venir
* divers projet marque-page
* suite tâches post émission du 3 septembre
* divers en fonction du temps

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---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions"
* Suivi relances pers. morales
* Point relance personnes morales bilan 2023-2024
* Relectures modif' courriel "renouvellement prochain" de lundi 2
* * Relectures modif' courriel de relance de semaine 37
* divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
* Rapprochement bancaire août
* Rapprochements comptes prélèvement et TPE d'août
* Suivi loyer
* Suivi jours de présence équipe salariée
* Participation point d'équipe
* divers commande sous-bocks
* divers commande pancartes "Membre April"
* divers en vue achat extincteur (relance demande devis)
* Divers en vue d'un prochain mailing
* Courriel de calage de la prochaine revue mensuelle gDTC

=== 2/ Actions à venir ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable"
* Suivi personnes morales
* Gestion pic d'activité suite à relances automatiques
* Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison avec liste
Monetico, potentiels enregistrement manuel des impayés + envoi courriels aux
membres, CR)
* Suivi devis extincteurs
* Suivi commandes
* * Divers en vue mailing prochain (campagne d'adhésions/dons)

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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Divers pour consultation Cour des comptes
* Point d'équipe/dossiers
* Libre à vous ! Publication et diffusion actu pour la rentrée de LAV
* Libre à vous ! Tâches techniques et régie pour émission du 3 octobre 2024
* Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel (relances, date Au café
libre fixée)
* Admin sys : Contribution bloc-notes réunion admin sys
* Admin sys : Lecture CR réunion mensuelle admin sys
* Admin sys : Traitement problème Evolution sur le laptop de lonugem1
* Lettres d'information : Finalisation et diffusion de la lettre interne du 1er
septembre
* Lettres d'information : Finalisation et diffusion de la lettre publique du 1er
septembre
* Modification des modèles des mailings (augmentation de cotisation, non
paiement de cotisation)
* Suivi des paiements, et des réponses pour le mailing « Renouvellement de
cotisation à venir »
* Divers pour adhésions personnes morales
* Entretien annuel de cioccolisa
* Divers pour invitation 20 ans d'XWiki le 19 septembre
* Divers Chapril avant réunion mensuelle
* Divers pour campagne d'adhésions/dons
* Date de point en visio avec Antoine fixé (pour site web www.april.org)
* Validation de la revue de presse
* Tâches récurrentes

=== 2/ Actions à venir ===

* Divers suite à entretien annuel cioccolisa
* Libre à vous ! Annonces et présence soirée radio ouverte ce vendredi
* Libre à vous ! Actions techniques pour émission du 10 septembre
* Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel
* Divers pour consultation Cour des comptes
* Suivi des paiements, et des réponses pour le mailing « Membres en retard de
cotisation »
* Divers pour campagne d'adhésion
* Se replonger dans le projet de migration de www.april.org avant réunion avec
Antoine, point en visio avec Antoine
* Suite modification de l'organisation de mon bureau (écran externe etc)
* Absence partielle ou complète mardi 10 septembre après-midi, et autre jour
peut-être

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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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* eipoca : Commande sous-bock
* lonugem1 : remise en marche de mon courrielleur (merci madix)

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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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* cioccolisa : des courriels à traiter

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5/ Points forts de la semaine
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* madix : Une superbe émission de rentrée
* eipoca : Perso : la rentrée :)
* lonugem1 : une très belle émission LAV de reprise
* cioccolisa : 1ère émission libre à vous de la saison 8 avec mastapéro à la clé
:)
* madix : une belle réunion ce matin avec cioccolisa
* cioccolisa : une belle réunion ce matin avec madix :)

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6/ Points de vigilance de la semaine
================================================================================

* eipoca : Ne pas me mettre à passer une commande peu de temps avant de finir ma
journée
* cioccolisa : perdre la syncrhonisation avec l'agenda partagée

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7/ Points forts de la réunion
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* cioccolisa : l'équipe salariée au complet

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8/ Points de vigilance de la réunion
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* cioccolisa : plusieurs point à décaler pour lonugem1 '^_^

Log IRC brut

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
* lonugem1 : # 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem1 : point dossiers/équipe
* cioccolisa : suite prépa émission LAV
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions"
* cioccolisa : animation LAV
* lonugem1 : %oula, il a hésité :)
* madix : Divers pour consultation Cour des comptes
* eipoca : Suivi relances pers. morales
* cioccolisa : début tâches post-émission
* madix : Point d'équipe/dossiers
* lonugem1 : Texte durabilité : réunion le 2/09, divers
* madix : Libre à vous ! Publication et diffusion actu pour la rentrée de LAV
* cioccolisa : divers agenda du libre
* madix : Libre à vous ! Tâches techniques et régie pour émission du 3 octobre
2024
* lonugem1 : LAV : suivi émission du 3/09, divers pour site, divers pour
émission à venir
* madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel (relances, date Au
café libre fixée)
* lonugem1 : !oups
* Hebdobot : lonugem1, suppression de votre précédente entrée : LAV : suivi
émission du 3/09, divers pour site, divers pour émission à venir
* lonugem1 : LAV : suivi émission du 3/09, divers pour site, divers pour
émissions à venir
* eipoca : Point relance personnes morales bilan 2023-2024
* eipoca : Relectures modif' courriel "renouvellement prochain" de lundi 2
* lonugem1 : LAV : quelques tâches préparatoire pour l'émission du 10/09
* madix : Admin sys : Contribution bloc-notes réunion admin sys
* cioccolisa : maj procédure prépa LAV : outil de connexion à distance, gestion
des musiques
* madix : Admin sys : Lecture CR réunion mensuelle admin sys
* lonugem1 : Cour des comptes : divers pour nouvelle consultation, suivi suite
rapport,
* madix : Admin sys : Traitement problème Evolution sur le laptop de lonugem1
* eipoca : * Relectures modif' courriel de relance de semaine 37
* madix : Lettres d'information : Finalisation et diffusion de la lettre interne
du 1er septembre
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
* madix : Lettres d'information : Finalisation et diffusion de la lettre
publique du 1er septembre
* cioccolisa : relai appel à participation à Capitol du libre : mastodon, IRC,
liste-infos, speakers april
* lonugem1 : suivi problème et résolution problème courrielleur (merci madix)
* eipoca : Rapprochement bancaire août
* eipoca : Rapprochements comptes prélèvement et TPE d'août
* lonugem1 : suivi nommination PM
* madix : Modification des modèles des mailings (augmentation de cotisation, non
paiement de cotisation)
* eipoca : Suivi loyer
* madix : Suivi des paiements, et des réponses pour le mailing « Renouvellement
de cotisation à venir »
* lonugem1 : échange tél sur possible conf au CdL
* eipoca : Suivi jours de présence équipe salariée
* madix : Divers pour adhésions personnes morales
* lonugem1 : Divers pour échange avec Marseille
* eipoca : Participation point d'équipe
* cioccolisa : fête des possibles : suivi événements inscrits, correction mot-
clé, orga sollicité, rappel sur mastodon
* madix : Entretien annuel de cioccolisa
* cioccolisa : présence partielle mastapéro
* eipoca : divers commande sous-bocks
* eipoca : divers commande pancartes "Membre April"
* lonugem1 : Tâches récurrentes
* eipoca : divers en vue achat extincteur (relance demande devis)
* cioccolisa : participation à point dossiers/d'équipe
* madix : Divers pour invitation 20 ans d'XWiki le 19 septembre
* eipoca : Divers en vue d'un prochain mailing
* madix : Divers Chapril avant réunion mensuelle
* madix : Divers pour campagne d'adhésions/dons
* cioccolisa : prépa entretien annuel
* madix : Date de point en visio avec Antoine fixé (pour site web www.april.org)
* eipoca : %fini
* madix : Validation de la revue de presse
* cioccolisa : entretien annuel
* madix : Tâches récurrentes
* madix : %fini
* cioccolisa : divers parrainage adhésions
* cioccolisa : %fini
* lonugem1 : % on va passer à la suite : Actions à venir
* lonugem1 : # 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 3:45
* Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 2/
Actions à venir
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : visio orga participation april au wordcamp bretagne
* madix : Divers suite à entretien annuel cioccolisa
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi
comptable"
* lonugem1 : probable participation/suivi réunion "campagne" du 9/09
* eipoca : Suivi personnes morales
* madix : Libre à vous ! Annonces et présence soirée radio ouverte ce vendredi
* eipoca : Gestion pic d'activité suite à relances automatiques
* cioccolisa : achat billets pour rennes (wordcamp bretagne)
* eipoca : % on espère, le pic
* cioccolisa : divers post-entretien annuel
* lonugem1 : Texte durabilité : avancer sur texte
* madix : Libre à vous ! Actions techniques pour émission du 10 septembre
* eipoca : Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison
avec liste Monetico, potentiels enregistrement manuel des impayés + envoi
courriels aux membres, CR)
* lonugem1 : LAV : préparation, animation émission du 10/09
* cioccolisa : point avec lonugem1 pour conf Capitol du libre
* madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel
* lonugem1 : LAV : divers pour émission à venir
* cioccolisa : soumission stand pour capitole du libre
* madix : Divers pour consultation Cour des comptes
* eipoca : Suivi devis extincteurs
* lonugem1 : Dossiers : consultation de la Cour des comptes
* madix : Suivi des paiements, et des réponses pour le mailing « Membres en
retard de cotisation »
* lonugem1 : Dossiers : divers sur sujet ANSSI/Logiciel libre
* cioccolisa : sollicitations personnes pour intervention dans libre à vous
* lonugem1 : Dossiers : suivi divers
* madix : Divers pour campagne d'adhésion
* cioccolisa : divers événements à venir
* eipoca : Suivi commandes
* lonugem1 : LAV : divers pour émission à venir, divers pour site web
* madix : Se replonger dans le projet de migration de www.april.org avant
réunion avec Antoine, point en visio avec Antoine
* madix : Suite modification de l'organisation de mon bureau (écran externe etc)
* cioccolisa : divers projet marque-page
* lonugem1 : possible soumissions conf CDL, point avec cioccolisa
* madix : Absence partielle ou complète mardi 10 septembre après-midi, et autre
jour peut-être
* lonugem1 : Divers pour échange avec Marseille
* cioccolisa : suite tâches post émission du 3 septembre
* lonugem1 : répondre sondage pour point prép table ronde CLISS XXI
* madix : %fini
* lonugem1 : suivi possible nouveau gouvernement
* lonugem1 : %fini
* cioccolisa : divers en fonction du temps
* cioccolisa : %fini
* lonugem1 : % eipoca fini ?
* eipoca : * Divers en vue mailing prochain (campagne d'adhésions/dons)
* eipoca : %fini
* lonugem1 : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
* lonugem1 : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:57
* Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 3/
Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : %ras
* eipoca : Commande sous-bock
* eipoca : %fini
* lonugem1 : remise en marche de mon courrielleur (merci madix)
* lonugem1 : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
existants à traiter
* lonugem1 : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine : 0:28
* Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 4/
Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem1 : %ras
* eipoca : %ras
* madix : %ras
* cioccolisa : des courriels à traiter
* cioccolisa : %fini
* lonugem1 : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la semaine
* lonugem1 : ## 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter : 0:37
* Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 5/
Points forts de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : Une superbe émission de rentrée
* eipoca : Perso : la rentrée :)
* lonugem1 : une très belle émission LAV de reprise
* cioccolisa : 1ère émission libre à vous de la saison 8 avec mastapéro à la clé
:)
* madix : une belle réunion ce matin avec cioccolisa
* madix : %fini
* eipoca : %fini
* lonugem1 : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
* lonugem1 : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:06
* Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 6/
Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : une belle réunion ce matin avec madix :)
* lonugem1 : % je déplacerai
* madix : % raté :)
* cioccolisa : %à remonter stp lonugem
* cioccolisa : %merci ^_^^
* madix : %ras
* lonugem1 : %ras
* eipoca : Ne pas me mettre à passer une commande peu de temps avant de finir ma
journée
* eipoca : %fini
* cioccolisa : perdre la syncrhonisation avec l'agenda partagée
* cioccolisa : %fini
* lonugem1 : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la réunion
* lonugem1 : ## 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:03
* Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 7/
Points forts de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem1 : %ras
* madix : %ras
* eipoca : %ras
* cioccolisa : l'équipe salariée au complet
* cioccolisa : %fini
* eipoca : % lonugem1 tu pourras rajouter dans le point 1 "Courriel de calage de
la prochaine revue mensuelle gDTC" steup ?
* lonugem1 : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
* lonugem1 : % ok
* lonugem1 : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:36
* Hebdobot : % lonugem1 cioccolisa eipoca madix, on va passer à la suite : 8/
Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem1 : %ras
* eipoca : %ras
* cioccolisa : plusieurs point à décaler pour lonugem1 '^_^
* madix : %ras
* cioccolisa : %fini
* lonugem1 : !fin
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:26

Statistiques

C'était la 694e revue hebdomadaire de l'April, la 32e de l'année 2024.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h11
Durée de la revue : 11 minutes
Nombre de personnes participantes : 4
La participation moyenne aux revues est de 6.2 personnes.
Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12
(min.=1, moy.=6.2, max.=16) fréquence 86/4298 (2 %)
Statistiques sur la durée de la revue (11 min) : position 12 (min.=6 min,
moy.=15.2 min, max.=68 min) fréquence 13/5561 (2 %)
(724-724/732)