Pour rappel, le contenu du courriel de Fred envoyé fin septembre:
From: Frederic Couchet <fcouchet@april.org>
To: resp-tous@april.org
Subject: Qu'elle est votre prochaine action ?
X-Draft-From: ("nnml+private:list.april.resp-tous")
Date: Mon, 21 Sep 2009 11:15:38 +0200
Message-ID: <87ab0obqv9.fsf@april.org>
User-Agent: Gnus/5.13 (Gnus v5.13) Emacs/23.1.50 (gnu/linux)
--text follows this line--
Bonjour,
je fais suite à mon précédent message de mi-août pour faire un second
appel et préciser un peu plus ce qu'est une "prochaine action".
Ce message a pour objet de vous inviter à réfléchir à la prochaine
action concrète à mettre en oeuvre pour votre groupe de travail ou pour
avancer sur un dossier que vous traitez.
Il faut distinguer "projets" et "action concrète". Un projet est un
résultat à atteindre et se décompose en des actions concrètes
successives. Pour chaque projet il faut définir la prochaine action
concrète pour faire avancer le projet. L'action doit être parfaitement
définie, précise, concrète, physique et assez souvent peut être déléguée
à quelqu'un.
En gros la prochaine action est la réponse détailée à la question « Si
je m'y mettais maintenant, qu'est-ce que je ferais tout de suite pour
faire avancer ce projet ? » (passer un coup de téléphone à telle
personne, envoyer tel courriel, rédiger telle note...). On doit pouvoir
parfaitement se visualiser en train de faire cette action.
Par exemple :
- "Prendre rendez-vous avec le médecin" n'est pas une prochaine action,
elle n'est pas assez précise. La prochaine action pourrait être
«Appeler le docteur XX YY au numéro ZZZ pour fixer un rendez-vous un
matin des jours X, Y ou Z». Là, c'est parfaitement défini, concrêt et
dans l'asbolu n'importe qui peut faire cette prochaine action
- "Organiser une réunion du groupe XXX pour valider le document YYY"
n'est pas une prochaine action, c'est plutôt un projet. La prochaine
action pourrait être quelque chose du genre « Ouvrir un sondage sur
http://www.peacefrogs.net/papillon/ avec A, B, C, .... comme invités
pour fixer la date de la réunion ».
Je vous propose donc à chaqun de m'indiquer quelle est la prochaine
action concrète à mettre en oeuvre pour votre groupe de travail, votre
dossier. Vous pouvez évidemment indiquer plusieurs actions concrètes.
Peu importe que vous disposiez de ressources (physique ou humaine) pour
réaliser cette action. L'important étant pour le moment de la définir.
Nous disposeronts ainsi d'une d'actions concrètes à soumettre aux
bénévoles de l'April.
Je suis bien sûr à votre disposition pour vous aider à définir cette
prochaine action concrète.
Notamment, si vous n'arrivez pas à définir de prochaines actions
n'hésitez pas à indiquer vos projets et nous réfléchirons ensemble pour
définir les prochaines actions.
Fred.